Заказчик в течение всего периода использования динамичной закупочной системы предоставляет возможность любому поставщику представить ориентировочное предложение и быть допущенным к участию в данной системе, если поставщик удовлетворяет критериям отбора и его ориентировочное предложение, как было указано выше, соответствует спецификациям и всем дополнительным документам при наличии таковых. Заказчик в возможно более короткий срок сообщает указанному участнику конкурса о его допуске к участию в динамичной закупочной системе или об отклонении его ориентировочного предложения. Заказчик завершает оценку ориентировочного предложения в срок не позднее 15 дней со дня его представления. Однако заказчик может продлить срок для оценки при условии, что в течение этого срока не публикуется (не направляется) никакого приглашения к участию в конкурсе.

В отношении каждого конкретного бюджетного контракта должен проводиться конкурс. Прежде чем публиковать (направлять) приглашение к участию в этом конкурсе заказчик публикует упрощенное закупочное объявление (avis de marché simplifi é) с приглашением всех заинтересованных поставщиков представлять ориентировочное предложение в срок, который не может быть менее 15 дней со дня отправления упрощенного закупочного объявления. Заказчик проводит конкурсный отбор только после завершения оценки всех полученных в указанный срок ориентировочных предложений.

Заказчик приглашает всех допущенных к участию в системе участников конкурса представлять предложения по каждому конкретному договору, заключение которого предполагается в рамках данной системы, и устанавливает достаточный для представления этих предложений срок.

Заказчик заключает договор с участником конкурса, представившим наилучшее предложение согласно критериям, указанным в закупочном объявлении, посредством которого инициировалась динамичная закупочная система. Эти критерии могут быть в случае надобности уточнены в приглашении всех допущенных к участию в системе участников конкурса.

Продолжительность динамичной закупочной системы не может превышать четырех лет, кроме как в исключительных случаях при наличии надлежащего обоснования.

Заказчик не может применять динамичную закупочную систему с целью недопущения, ограничения или искажения конкуренции.

Не допускается предъявление заинтересованным поставщикам и участникам системы требований внесения какой-либо платы за оформление (frais de dossier).

Из процедур, предусмотренных российским законодательством, к динамичной закупочной системе ближе всего запрос котировок в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера. В обоих случаях круг участников закупки ограничен лицами, прошедшими предварительный отбор. Однако если в российском законодательстве максимальный срок действия допуска к участию в запросе котировок составляет 1 год, то в Евросоюзе – 4 года. Кроме того, в России обстоятельства, обусловливающие применение данной упрощенной процедуры, и номенклатура товаров, работ и услуг, которые могут закупаться в ее рамках, ограничены, тогда как в Евросоюзе – нет. На наш взгляд, широкое применение этой процедуры при столь длительном сроке действия закрытого перечня поставщиков создает риски сговора между ними в целях искусственного завышения цен на соответствующую продукцию. К плюсам динамичной закупочной системы по сравнению с запросом котировок можно отнести возможность внесения участниками изменений в поданные ими предложения, что сближает эту процедуру с аукционом.