17. Аниматоры на встречу гостей (леди фуршет, шоу на ходулях, аниматоры-звёзды, аниматоры-девушки в тематических костюмах) да/нет/выбор

18. Фото/видео – да/нет/выбор

19.Оформление (баннер, цветы, шары, ленты) да/нет

20.Салют, фейерверк – да/нет/выбор

21. Дополнительные пожелания.

Разумеется, пункты брифа можно менять в зависимости от направленности и формата мероприятия. То есть на свадьбу или юбилей вопросы брифа будут отличаться.

После обработки брифа, и в случае когда вопросы решились быстро по телефону, я сразу высылаю заказчику смету с лёгким завышением количества опций. При этом я пишу, что в смете возможно убирать и добавлять позиции на усмотрение заказчика. Смету я делаю в программе Exel в виде таблицы и подвожу общую сумму в нижней строке таким образом, чтобы убирая ненужные строки заказчик видел, как уменьшается общая сумма. Если будете делать так же, обязательно оговоритесь и устно и письменно, что смета не финальная и её можно править! Ещё обязательно обозначьте, что ведение мероприятия – это одна работа, а функции организатора – совсем другая, которая оплачивается отдельно. Как правило, за это агентства устанавливают стандартную ставку 10% агентского сбора, реже 15, но не более 20. Но мне встречались случаи, когда за такую работу оговаривалась фиксированная ставка. Тут, как говориться, дело Ваше.

После того, как смету посмотрел или подправил заказчик я назначаю встречу. Раньше я делал такие встречи в офисе, но со временем понял, что сидя в моём офисе на моём мягком диване и попивая мой кофе заказчики излишне расслабляются и беседы с ними могут тянуться часами. Поэтому со временем я стал организовывать встречи с ними в кафе, кофейнях, лобби-барах отелей, а лучше всего в ресторане, где планируется мероприятие. В таких местах заказчики понимают, что «время-деньги» и все вопросы решаются намного быстрее.

На встрече мы подводим итоги решений по смете и оговариваем тонкости сценария, который я обещаю скинуть в течение двух дней. Для того, чтобы начать писать сценарий и «застолбить» дату за заказчиками я прошу выдать мне предоплату в количестве 50% от общей суммы. Сразу оговорюсь, что это моё правило работы с заказчиками. Это правило я вырабатывал годами вместе с этим я зарабатывал авторитет, связи и статус. В случае отказа я могу просто не продолжать работать с заказчиком. Если же Вам очень нужен заказ, Вы можете выставить свои условия. Мои условия такие: 50% суммы я беру сразу, перед работой над сценарием и 50% за два дня до мероприятия. Допускается оплата в день мероприятия до его начала. Но лучше не рисковать – в день мероприятия у заказчика и так много забот. А тут ещё Вы со своими деньгами. Так что лучше всё сделать заранее. И никаких «потом»! Ни в коем случае не соглашайтесь на оплату после мероприятия. Никогда! У заказчика обязательно найдётся что сказать Вам, чтобы не отдавать полную сумму. Даже если программа была безупречной, но в течение вечера хромал сервис самого ресторана, заказчик всё равно скинет всё в одну корзину и найдёт в чём Вас упрекнуть, а Вы ведь уже заплатили из своих средств артистам. Даже если Вам и заплатят всё, как договаривались, то сделают это нехотя, ведь товар в виде шоу-программы уже получен, прожёван и проглочен, и уже почти полузабыт. В таких случаях заказчик, как ни странно, может больше не позвонить. У Вас и у него останется осадок, что пришлось платить за то, что он себе немного по-другому представлял. А когда он платит до программы – сама программа ему уже не кажется плохой. И чисто психологически заказчик говорит сам себе, что именно так всё и должно происходить. Это психология. Берите предоплату!