Повышенная безопасность. Безопасность базы данных заключается в защите базы данных от несанкционированного доступа со стороны пользователей. Без привлечения соответствующих мер безопасности объединенные данные становятся более уязвимыми, чем данные в файловой системе. Однако объединение позволяет администратору баз данных определить требуемую систему безопасности базы данных, а СУБД привести ее в действие. Система обеспечения безопасности может быть выражена в форме имен и паролей для идентификации пользователей, которые зарегистрированы в этой базе данных. Доступ к данным со стороны зарегистрированного пользователя может быть ограничен только некоторыми операциями (извлечением, вставкой, обновлением и удалением).

Применение стандартов. Объединение данных позволяет администратору баз данных определять и применять необходимые стандарты. Например, стандарты предприятия, государственные и международные стандарты могут регламентировать формат данных при обмене ими между системами, соглашения об именах, форму представления документации, процедуры обновления и правила доступа.

Повышение эффективности с увеличением масштабов системы. Комбинируя все рабочие данные предприятия в одной базе данных и создавая приложения, которые работают с одним источником данных, можно добиться существенной экономии средств. В этом случае бюджет, который обычно выделялся каждому отделу для разработки и поддержки их собственных файловых систем, можно объединить с бюджетами других подразделений (с более низкой общей стоимостью), что позволит добиться повышения эффективности при росте масштабов производства. Теперь консолидированный бюджет можно будет использовать для приобретения оборудования в той конфигурации, которая в большей степени отвечает потребностям предприятия.

Возможность нахождения компромисса для противоречивых требований. Потребности одних пользователей или подразделений предприятия могут противоречить потребностям других пользователей. Но поскольку база данных контролируется администратором баз данных, он может принимать решения о проектировании и способе использования базы данных, при которых имеющиеся ресурсы всего предприятия в целом будут использоваться наилучшим образом. Эти решения обеспечивают оптимальную производительность для самых важных приложений, причем чаще всего за счет менее критичных.

Повышение доступности данных и их готовности к работе. Данные, необходимость в которых не ограничивается рамками отдельных подразделений, в результате объединения становятся непосредственно доступными конечным пользователям. Потенциально это повышает функциональность системы, что, например, может быть использовано для более качественного обслуживания конечных пользователей или клиентов предприятия. Во многих СУБД предусмотрены языки запросов или инструменты для создания отчетов, которые позволяют пользователям вводить не предусмотренные заранее запросы и почти немедленно получать требуемую информацию на своих терминалах, не прибегая к помощи программиста, который для извлечения этой информации из базы данных должен был бы создать специальное программное обеспечение.

Улучшение показателей производительности. Поскольку в СУБД предусмотрено много стандартных функций, которые программист обычно должен самостоятельно реализовать в приложениях для файловых систем, то на базовом уровне СУБД обеспечивает все низкоуровневые процедуры работы с файлами, которую обычно выполняют приложения. Наличие этих процедур позволяет программисту сконцентрироваться на разработке более специальных, необходимых пользователям функций, не заботясь о подробностях их воплощения на более низком уровне. Во многих СУБД предусмотрена также среда разработки с инструментами, упрощающими создание приложений баз данных. Результатом является повышение производительности работы программистов и сокращение времени разработки новых приложений.