Каждый субсчет формирует данные на основе более детальных и развернутых показателей чем счет.

Например: счет 68»Расчеты по налогам и сборам» имеет субсчета:

68.02- Налог на добавленную стоимость. На этом субсчета собирается все информация по начислению налога и по оплате этого налога в бюджет

68.03-Акцизы – на этом субсчете собирается все информация по акцизам. Если они есть (начисление и уплата в бюджет)

К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

10-1 "Сырье и материалы";

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

10-3 "Топливо";

10-4 "Тара и тарные материалы";

10-5 "Запасные части";

10-6 "Прочие материалы";

10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

10-8 "Строительные материалы";

10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и др.

Каждую хозяйственную операцию предприятия фиксируют при помощи бухгалтерской проводки или двойной записи. Делать их нужно корректно, иначе вы исказите свою бухотчетность. Недостоверная отчетность может повлечь штраф. А еще неверные данные о финансовом положении могут разладить отношения фирмы с инвесторами или привести к отказу в займе или кредите. Бухгалтерский учет ведется по принципу двойной записи, т е одна и та же операция отражается и по дебету и по кредиту. Что это значит? Дебет – это приход, кредит – расход. (Кредит это увеличение пассива, долга. Дебет уменьшение долга). Бухгалтерский учет начал свое существование в эпоху итальянского Возрождения.

Система двойной записи была сформирована стихийно в XIII – XVI вв. Ее применяли в небольшом количестве торговых центров Северной Италии. Обнаруженная в муниципальных записях Генуи система двойной записи датируется 1340 г. Еще более ранняя двойная запись была найдена во флорентийской торговой фирме (1299 – 1300 гг.), а также фирме, которая занималась реализацией в провинции Шампань (Франция).

Ф. Мелис, наиболее прославленный историк учета ХХ века, – считает самыми первыми книги флорентийских компаний Фини за 1296 г. и Фаролфи за 1299 г.

Имеется не одно определение, по какой причине имеющаяся по сей день, бухгалтерская процедура носит название двойной. Это имеет прямую связь с тем, что применяется:

– два равноправных разреза (дебет и кредит) в каждом счете;

– два раза в одинаковой сумме регистрируется каждый факт хозяйственной жизни; по дебету и по кредиту.

– два лица все время задействованы в факте хозяйственной жизни – одно отдает, другое получает;

Представьте, что вы идет в магазин купить хлеб. В кармане лежит 100 руб. Карман назовем кассой (50), сумку, куда положите хлеб, складом. (10)

Вы покупаете хлеб. Это простая операция состоит из двух частей дебета и кредита. Т е вы вынимаете из кассы сто рублей и отдаете продавцу – это расход и операция отражается по кредиту. Продавец вам отдает хлеб. Это приход (приобретение) отражается по дебету. Т е в кассе убыло на сто рублей, а на складе (в сумке) прибыло на сто рублей. Это можно считать примером закона сохранения энергии: в кармане убыло на 100 руб. (К50)., а на складе прибыло на эту же сумму (Д10).

Пример проводки

Д10К50 100 руб.

Проводки могут быть простыми и сложными:

простая проводка – проводится операция, основанная на двух счетах, дебет и кредит;

Пример: пришли материалы от поставщика на сумму 1 млн. руб.

Дебет 10 – 1 млн. руб. Кредит 60 – 1 млн. руб. увеличение задолженности записывается в кредит этого счета, задолженность перед поставщиками увеличивается;