Общая задача доступа подразделяется на подзадачи:

– доступ в помещения;

– доступ к средствам информатизации;

– доступ к программным продуктам и информации.

Действия по осуществлению доступа подразделяются на организационные и технические.

Ответственность за организацию доступа несет руководитель подразделения, а за правильное выполнение действий по доступу – сотрудник, их выполняющий.

3.3.1. Доступ в помещения

Доступ в помещения сотрудников, чьи рабочие места находятся в этих помещениях, осуществляется в соответствии с Инструкцией о пропускном режиме охраны (ЧОП) с учетом присвоенных этим помещениям категорий информационной безопасности.

Доступ в помещения сотрудников своего подразделения и сотрудников других подразделений, чьи рабочие места расположены в других помещениях, зависит от категории помещения:

– в помещения категории П-0 доступ возможен только при наличии соответствующего допуска через того из сотрудников, работающих в помещении, к которому этот посетитель прибыл;

– в помещения категории П-3 и П-4 доступ свободный.

Доступ в помещения сотрудников сторонних организаций и представителей государственных органов возможен только при наличии соответствующего допуска через того из сотрудников, работающих в помещении, к которому этот посетитель прибыл.

Доступ в помещения категории П-1 контролируется в рабочее время секретарями, в нерабочее время сотрудниками охраны. Нахождение в этих помещениях кого бы то ни было, кроме владельцев кабинетов, секретарей и сотрудников охраны, без сопровождения секретарей (в рабочее время) или сотрудников охраны (в нерабочее время) строго запрещается.

Технические действия по доступу в помещения зависят от того, оборудованы ли помещения соответствующими техническими средствами и, как правило, состоят в снятии помещения с контроля системой охранной сигнализации и вскрытие помещения установленным порядком в начале рабочего дня.

Организационные действия по доступу в помещения выполняются сотрудниками, работающими в них, и заключаются в:

– проверке состояния помещения и находящихся в нем средств информатизации при вскрытии помещения и перед его закрытием;

– принятии мер по недопущению в помещения посторонних лиц, не имеющих допуска или нарушающих правила доступа;

– учете доступа в помещения в Журнале учета доступа там, где это необходимо.

Порядок доступа в помещения сотрудников охраны:

– в помещения категории П-0…П-3 – только в случаях прямой необходимости, в рабочее время вместе с сотрудником, работающим в данном помещении, в нерабочее время

– с последующим составлением служебной записки на имя Генерального директора ЧОП за подписью начальника смены с изложением причин доступа и описанием состояния помещения; в помещения категории П-4 – без ограничений.

3.3.2. Доступ к средствам информатизации

Доступ к средствам информатизации, находящимся на рабочих местах сотрудников (далее – «ответственные за средства информатизации»), осуществляется этими сотрудниками без ограничений.

Доступ к средствам информатизации сотрудников других подразделений, представителей сторонних организаций, представителей государственных органов и посетителей осуществляется в зависимости от категории:

– к средствам информатизации категорий С-0, С-1 – только при наличии допуска. При этом непосредственное использование средства информатизации осуществляется сотрудником, ответственным за него, а лицо, получившее доступ, присутствует при этом;

– к средствам информатизации категории С-2 – самостоятельно и без ограничений.

Для средств информатизации категорий С-0 и С-1 в отделе информационных технологий должен быть заведен Аппаратный журнал, в котором отражаются все критичные операции и события (выход из строя, ремонт, техобслуживание и т.п.), а также операции по обеспечению информационной безопасности.