2.2. Настоящее Положение устанавливает требования к обработке и защите персональных данных, определяет права, обязанности и ответственность начальника и работников Администрации президента России по г. Москва (далее – Инспекция).

Инспекция является оператором персональных данных.

2.3. Все права оператора по обработке (за исключением передачи, блокирования, уничтожения, обезличивания) персональных данных работников Организации, необходимые для оформления трудовых отношений, предоставляются работникам отдела кадрового обеспечения. Все остальные сотрудники допускаются к обработке персональных данных в объеме, определяемом начальником Организации.

2.4. К персональным данным, обрабатываемым в Организации, относятся:

персональные данные работников;

– персональные данные лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей;

– персональные данные лиц, участвующих в конкурсе на зачисление в кадровый резерв;

– персональные данные уволенных работников;

– персональные данные лиц, выполняющих поставки, работы, услуги по договорам;

– персональные данные клиентов.

2.5. Персональные данные в организации могут содержаться в следующих документах:

– личных делах работников;

– документах лиц, зачисленных в кадровый резерв;

– документах лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей или зачислении в кадровый резерв;

– личных делах уволенных работников;

– документах о составе семьи работника;

– документах, удостоверяющих личность;

– трудовой книжке работника;

– страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;

– документах воинского учета – при их наличии;

– документах и базах данных, являющихся составной частью системы оповещения;

– документах об образовании, квалификации или наличия специальных знаний или подготовки;

– медицинских справках;

– документах граждан, участвующих в конкурсе на замещение вакантной должности государственной службы в:

– документах, подтверждающих право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренных законодательством;

– документах о возрасте детей или беременности женщины для предоставления установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций;

– платежных и других документах, предоставляемых клиентами для осуществления функций организации;

– иных документах, необходимых для определения трудовых отношений.

2.6. Персональные данные могут быть ограниченного доступа и общедоступные.

2.7. Организация обработки и защиты персональных данных возлагается на начальника Организации.

2.8. Требования настоящего Положения доводятся до всех работников Организации под роспись.

3. Обработка персональных данных

3.1. Общий порядок обработки.

3.1.1. Обработка персональных данных в отделах ведется в объеме, определяемом положениями о них.

Члены общественных организаций и комиссий, созданных для защиты прав работников и предоставления им установленных условий труда, гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством, допускаются к сведениям, содержащим персональные данные, на основании вступивших в силу решений об их избрании. При этом они знакомятся только с теми персональными данными, которые необходимы им для выполнения возложенных на них функций.

К таким организациям и комиссиям относятся:

– профсоюзный комитет;

– ревизионная комиссия;

– комиссия по жилищно-бытовым и социальным вопросам;

– квалификационная комиссия;

– конкурсная комиссия;

– комиссии, назначаемые для проведения служебного расследования.

3.1.2. Обработка персональных данных, включаемых в личные дела работников (если работники – государственные гражданские служащие), осуществляется отделом кадрового обеспечения с соблюдением требований Указа Президента Российской Федерации №609 и (или) Трудового Кодекса Российской Федерации.