Правила разрабатываются в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Отдельные положения Правил внутреннего трудового распорядка оговорены в статьях Трудового кодекса.
В законодательстве нет жестких условий к структуре текста Правил, однако, на практике, в большинстве организаций структура почти одинаковая и включает следующие разделы:
1. Общие положения;
2. Определение терминов и расшифровка сокращений;
3. Порядок заключения, изменения и расторжения трудовых договоров с работниками;
4. Права и обязанности работника;
5. Права и обязанности работодателя;
6. Рабочее время;
7. Время отдыха;
8. Оплата труда, гарантии и компенсации;
9. Меры поощрения;
10. Дисциплина труда, дисциплинарные взыскания;
11. Охрана труда.
В Правилах внутреннего трудового распорядка должен быть подробно описан порядок приема на работу:
• указан список документов, которые необходимо предъявить при приеме на работу;
• описана процедура заключения трудового договора.
В Правилах указывается порядок перевода работников и порядок прекращения трудового договора, а также перечисляются права и обязанности работников и работодателя, основные из них.
Работники имеют право на:
• заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
• предоставление работы, обусловленной трудовым договором;
• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
• предоставление исправных инструментов, приспособлений, технических средств и материалов, необходимых для выполнения своих трудовых обязанностей;
• отдых – еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни, ежегодные основной и дополнительные отпуска;
• обязательное социальное, пенсионное и иные виды страхования в соответствии с действующим законодательством РФ;
• льготы, гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ, а также локальными нормативными актами работодателя;
• защиту персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты;
• свободный доступ к своим персональным данным, хранящимся у работодателя, включая право на получение копий документов, связанных со своей работой.
Работники, в том числе и секретарь руководителя, обязаны:
• соблюдать чистоту и порядок на рабочем месте и в служебных помещениях работодателя;
• соблюдать порядок хранения документов и материальных ценностей, установленный локальными нормативными
актами, а также в соответствии со сложившейся практикой работодателя;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
• не рассылать по электронной почте материалы и комментарии, не вести в рабочее время продолжительные телефонные разговоры, не имеющие отношения к работе;
• неукоснительно соблюдать трудовую дисциплину, в том числе данные Правила, режим рабочего времени, правила пропускного режима работодателя, требования по охране труда и технике безопасности, противопожарной безопасности, а также иные локальные нормативные акты работодателя;
• в случае увольнения, вне зависимости от причины увольнения, вернуть все имущество работодателя (в том числе служебную документацию, оригиналы выданных работнику доверенностей, корпоративные банковские карты и т. д.), находящееся у работника на момент увольнения, уполномоченному представителю работодателя не позднее дня увольнения.