2010 год. Мои родители ездили в Санкт-Петербург, встречаться с мамиными сестрами. Привезли много ценной, интересной информации о жизни моего прадеда. Я сразу нашла нужные ссылки с информацией о доме, где жили предки и упоминание прадедушки. Распечатала толстую пачку. А через пару лет эта ссылка уже была удалена вместе с сайтом. Я снова похвалила себя за запасливость.

1. Сохраняем оригиналы документов. Удаляем всё, что портит носители информации, разворачиваем и расправляем их. Помещаем в бумажные конверты, короба или прокладываем обычной белой бумагой.

2. Карандашом подписываем фотографии.

3. Заполняем ведомость учёта документов. Анализируем то, что уже есть и то, что нужно получить.

4. Переводим родословное древо в электронный вид с помощью специализированных программ.

5. Все бумажные документы сканируем в двух форматах.

6. Цифровые документы распечатываем и кладём в скоросшиватели.

7. Заводим электронные папки по количеству исследуемых ветвей. Распределяем в них документы, фотографии и всё, что вы нашли в семейном архиве или уже успели создать и записать сами: биографии, воспоминания, семейные легенды.

8. Дублируем цифровую информацию в двух экземплярах в разные хранилища. Например, на жесткий диск и в облако.

Следующим этапом мы заведём биографические карточки на каждого члена семьи и так же разложим их по папкам. Карточки создаём на основе анкеты, приведённой ниже.

Эти карточки-анкеты будут основой и структурой вашего разговора с родственниками: в социальных сетях и интервью.

Сначала вы сами заполняете данные, вносите ту информацию, которая вам известна. Далее, исходя из пробелов в информации, строите интервью с роднимыми.

Чтобы держаться нужного курса, будем двигаться по структуре анкеты.

При общении с родственниками не стремитесь прийти и получить.

Мы не саранча. Замените это чувство «заполучить информацию» на намерение дать. Расскажите то, что вы уже знаете, поделитесь своими открытиями, покажите свои фотографии, можно спросить, кто на них изображён, если вам не известно. Обсудите свои уже проведённые поиски и систематизацию, свои составленные родословные схемы, мысли по поискам.

Исходя из этого, понимаем, что к любому контакту с родственниками нужно готовиться.

Даже к телефонному звонку и переписке. Особенно к поездке в гости.

Потому с собой обязательно берём важный набор исследователя и перед действием, изучаем информацию.

Что вам понадобится?

– Пара вариантов родословных схем, чтобы помечать на них новую информацию или исправлять уже указанную. Один экземпляр вы унесёте с собой, а второй оставите или отправите родственнику в электронном виде. Это действие, как круги по воде, способно притянуть сообщников в ваши поиски или новую информацию в будущем. Память, она ведь не всегда работает по щелчку. Что-то всплывает позже.

– Распечатанные материалы: результаты вашего поиска, моменты, которые важно уточнить, фотографии, на которых вам не известно, кто изображен, сами вещи или предметы, историю которых вы хотели бы узнать. Или так же отправляете на электронную почту или в мессенджеры.

– Диктофон. К разговору о памяти, чтобы не ставить себя в неловкое положение и по несколько раз не переспрашивать у человека одно и то же или не упустить важную информацию в длительной беседе, лучше сохранить запись разговора, которую позже будет возможность транскрибировать. Чаще всего диктофон доступен в телефоне.

– Средства фото- и видеофиксации. Сейчас всё доступно в телефоне, но нужно ориентироваться на качество камеры, соотносить цель и средство. Например, если вам нужно просто запечатлеть беседу для семейного чата или для дальнейшей расшифровки – это одно средство, а если вы снимаете интервью, которое планируете позже включить в фильм о роде – нужна уже более профессиональная аппаратура и способы создать условия для съёмки. При контакте онлайн, можно включить запись встречи.