Служба безопасности осуществляет следующие функции:
• управляет всеми звеньями предприятия в сфере его безопасности;
• выявляет факты нарушения законов о предпринимательской деятельности со стороны государственных органов;
• выявляет факты нарушения договоров и контрактов партнерами и клиентами предприятия;
• выявляет посягательства на собственность и имущество предприятия;
• выявляет угрозы для стабильной, прибыльной работы предприятия;
• обнаруживает признаки экономической нецелесообразности заключения договоров;
• противодействует недобросовестной конкуренции;
• следит за переманиванием ценных сотрудников предприятия конкурентами;
• изучает партнеров, конкурентов;
• изучает конъюнктуру рынка, новые технологии и т. п.;
• ведет борьбу с криминальными группировками, посягающими на контроль над предприятием;
• ведет подбор и проверку кадров;
• взаимодействует с правоохранительными органами.
3.2. Организационные мероприятия по обеспечению коммерческой безопасности
Обеспечение безопасности предприятия представляет собой комплекс мероприятий по выявлению конкретных угроз, о которых сказано выше, их предупреждению и устранению или минимизации путем соответствующего юридического оформления и технологической реализации отдельных сделок и мероприятий.
Эти мероприятия сводятся к следующему:
• юридический и финансово-экономический анализ планируемой коммерческой операции;
• анализ объективных возможностей партнеров и участников сделки выполнить ее условия (платежеспособность, правоспособность и т. п.);
• сбор объективных характеристик партнеров и участников (вероятность обмана, профессиональная грамотность и т. п.);
• выявление связей с криминальными структурами, степень контролируемости партнеров и участников с их стороны, зависимости от них;
• определение форм и способов защиты используемых средств и имущества (технология перемещения средств и товаров, возможность и оформление залога и т. п.);
• разработка механизма контроля за отдельными сторонами сделки на всех ее этапах;
• противодействие неспровоцированным попыткам нанесения ущерба от сторонних юридических и физических лиц.
Ни одна чисто коммерческая структура не в состоянии на необходимом уровне и в требуемом объеме самостоятельно осуществлять указанный комплекс мероприятий (за исключением тех, которые возглавляют соответствующие специалисты).
Обусловлено это следующим:
1. Каждый коммерсант или знает понаслышке или сталкивается сам с относительно малым числом случаев нанесения ущерба в отличие от специалистов, непосредственно работающих в рассматриваемых сферах безопасности и сталкивающихся с негативными процессами и явлениями различного плана практически ежедневно. Поэтому любой предприниматель в состоянии правильно оценить в той или иной степени лишь отдельные из перечисленных моментов, однако, как правило, не способен правильно спрогнозировать события при учете всех возможных угроз в комплексе. Научиться этому по книгам, видеофильмам или по рассказам нельзя. Чтобы правильно ориентироваться, необходимо заниматься этими проблемами постоянно. Даже в этом случае возможны отдельные просчеты (что зависит от опыта и квалификации занимающихся безопасностью лиц). Когда же вопросами безопасности начинают заниматься «чисто» коммерсанты и предприниматели, то крах – это вопрос времени.
2. Только специалисты располагают необходимыми связями для получения требуемой информации.
3. Только специалисты в состоянии предупредить о неправильных действиях предпринимателя во время самостоятельного возмещения полученного им ущерба. Такие самостоятельные действия предпринимателя зачастую приводят к ущербу несравненно большему, чем тот, который он пытался возместить.