Согласно ГК РК, а также Инструкции «О порядке совершения нотариальных действий в Республики Казахстан» выдача свидетельства о праве на наследство является обязанностью нотариуса. При этом данная обязанность для нотариуса не является просто писаным императивом, указанная обязанность возникает лишь при соблюдении самим наследником определенных условий. Так нотариус до исполнения своей обязанности о выдаче свидетельства о наследство в свою очередь обязан первоначально установить:

1) факт смерти наследодателя;

2) время и место открытия наследства;

3) наличие родственных и иных отношений наследников с наследодателем;

4) состав и место нахождения наследственного имущества, на которое выдается свидетельство о праве на наследство.

Если о документах, подтверждающих факт смерти наследодателя, мы уже с вами поговорили, определив необходимость их получения, как первый шаг досудебного оформления наследства, то место открытия наследства может быть подтверждено:

1) адресной справкой, выданной адресным бюро при управлении юстиции соответствующей территориальной единицы;

2) справкой из кооператива собственников квартир (КСК) или других форм общественных объединений жильцов квартир и домов частного сектора, о проживании наследодателя по конкретному адресу;

3) домовой книгой, если наследодатель проживал в частном секторе, или книгой регистрации граждан, если наследодатель проживал в квартире;

4) правоустанавливающими или правоудостоверяющими документами на недвижимое имущество, принадлежащее на момент открытия наследства на праве собственности или владения наследодателю.

Если наследник не имеет возможности предоставить ни один из перечисленных выше документов, то нотариус вправе затребовать у него предоставить решение суда об установлении места открытия наследства. Но это уже другая история.

Не смотря на то, что в обязанности нотариуса входит определение круга наследников и иждивенцев наследодателя, на практике эту обязанность фактически исполнить не представляется возможным или очень затруднительно, так как в настоящее время имеющаяся система фиксации актов гражданского состояния не централизована, а, следовательно, и не доступна.

В тоже время лицо, не имеющий возможности предоставить все необходимые документы для получения свидетельства о наследстве, еще может быть включено в список наследников, но при условии, что на это дадут согласие другие наследники. Указанное согласие оформляется в письменном виде путем подачи соответствующего заявление на имя нотариуса.

После написания заявления о принятии наследства или выдачи свидетельства о наследстве, а также приобщении к нему указанного выше перечня необходимых документов, нотариус приступает к проверке данных документов на соответствие принципу достаточности и достоверности. В ходе этого процесса нотариусом выясняется круг наследников, уже предъявивших свое право на наследство; соответствующие доли наследников и другие необходимые обстоятельства для объективного определения активной и пассивной наследственной правоспособности. Если на территории городов Алматы и Астаны, а также других больших городов Республики определение наследников, заявивших свои права на наследство, не представляет для нотариусов большой сложности, то в других областях это становится очень часто не разрешимой проблемой. В Алматы для выяснения круга наследников, принявших наследство нотариусу достаточно по модемной связи зайти в центральный информационный узел и проверить наличие других заявлений от других наследников. Таким же образом выясняется и наличие завещания, и наличие отказов от наследства, другими словами весь спектр необходимой наследственной информации.