5) передаточный акт или разделительный баланс;
6) документ об уплате государственной пошлины.
В случае, если реорганизация влечет за собой прекращение деятельности одного или нескольких юридических лиц, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о прекращении их деятельности по получении информации от соответствующего регистрирующего органа о регистрации вновь возникших юридических лиц.
Реорганизация юридического лица в форме преобразования считается завершенной с момента регистрации вновь возникшего юридического лица, а преобразованное юридическое лицо – прекратившим свою деятельность. Реорганизация юридических лиц в форме слияния считается завершенной с момента регистрации вновь возникшего юридического лица, а юридические лица, реорганизованные в форме слияния, считаются прекратившими свою деятельность. Реорганизация юридического лица в форме разделения с момента регистрации последнего из вновь возникших юридических лиц считается завершенной, а юридическое лицо, реорганизованное в форме разделения, считается прекратившим свою деятельность. Реорганизация юридического лица в форме выделения с момента регистрации последнего из вновь возникших юридических лиц считается завершенной. Реорганизация юридического лица в форме присоединения с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности последнего из присоединенных юридических лиц считается завершенной.
Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 г. № 110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» утверждены правила взаимодействия регистрирующих органов при регистрации юридических лиц в случае их реорганизации, если местонахождение лиц, создаваемых путем реорганизации либо прекращающих деятельность в результате реорганизации, отличается от местонахождения реорганизуемых лиц.
Для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, представляются: заявление; решение о внесении изменений; сами изменения; документ об уплате государственной пошлины. При внесении изменений в связи с переменой местонахождения юридического лица налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ соответствующую запись и пересылает дело в инспекцию по новому местонахождению юридического лица.
Учредители юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, обязаны в трехдневный срок в письменной форме уведомить об этом налоговую инспекцию по местонахождению ликвидируемого юридического лица с приложением решения. Инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. С этого момента не допускается регистрация изменений, а также регистрация юридических лиц, учредителем которых выступает указанное лицо, или регистрация лиц, которые возникают в результате его реорганизации. Инспекция уведомляется о формировании ликвидационной комиссии, а также о составлении промежуточного ликвидационного баланса.
Для регистрации ликвидации юридического лица представляются: заявление, где подтверждается, что соблюден порядок ликвидации, расчеты с кредиторами завершены и вопросы ликвидации согласованы с соответствующими государственными органами и (или) муниципальными органами в установленных случаях; ликвидационный баланс; документ об уплате государственной пошлины. При ликвидации юридического лица в случае банкротства представляются: определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства; документ об уплате государственной пошлины.
Ликвидационная комиссия уведомляет инспекцию о завершении ликвидации не ранее чем через два месяца с момента публикации о ликвидации юридического лица. Ликвидация считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим свою деятельность после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ. Налоговый орган публикует информацию о ликвидации юридического лица.