Государственной регистрацией юридических лиц занимается Федеральная налоговая служба (ФНС). Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, учредители должны подать заявление в инспекцию ФНС по месту расположения регистрируемой организации, приложив к нему упомянутые выше документы и квитанцию об оплате государственной пошлины, которая в 2013 году составляет 4 тыс. руб.
ФНС регистрирует юридическое лицо в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и присваивает ему основной государственный регистрационный номер (ОГРН), который содержит 13 цифр.
Постановка на учет юридического лица выполняется одновременно с регистрацией по принципу одного окна. После завершения процедуры регистрации и постановки на учет юридическое лицо должно получить следующие документы:
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (с указанием ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе (с указанием идентификационного номера налогоплательщика – ИНН и кода причины постановки на учет – КПП);
• уведомления и извещения о постановке на учет юридического лица в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования, где будут указаны коды регистрации юридического лица в этих фондах.
Кроме того, новой организации может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ. Выписка содержит сводные сведения о юридическом лице, в том числе коды ОГРН, ИНН и КПП.
При постановке на учет в инспекции ФНС организация получает идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП). ИНН организации содержит 10 цифр, а КПП – 9 цифр. Следует заметить, что ИНН физических лиц содержит 12 цифр. КПП для физических лиц не предусмотрен. Цифровой код ИНН организации имеет следующую структуру:
• код региона – 2 цифры;
• порядковый номер инспекции ФНС в регионе – 2 цифры;
• порядковый номер налогоплательщика в налоговой инспекции – 5 цифр;
• контрольное число – 1 цифра.
Например, по коду ИНН 7750019994 можно определить следующее: ИНН присвоен организации, зарегистрированной в регионе Москва (код региона – 77), в инспекции № 50. Порядковый номер организации в инспекции – 1999.
Цифровой код КПП также содержит номер региона и номер инспекции, после которых следует код причины постановки на учет (2 цифры) и порядковый номер постановки на учет по этой причине (3 цифры). Например, по коду КПП 775001001 можно определить, что организация поставлена на учет в Москве, в налоговой инспекции № 50, по причине 01 (постановка на налоговый учет российской организации по месту ее нахождения – самая распространенная причина постановки на учет), причем поставлена на учет по этой причине первый раз.
Коды ИНН и КПП обычно используются в паре. Это сочетание проставляется в денежных документах и бухгалтерских отчетах рядом с наименованием организации.
В процессе дальнейшей деятельности юридическое лицо может вносить изменения в учредительный документ. Об этих изменениях оно обязано своевременно информировать инспекцию ФНС, чтобы та вносила соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Юридическое лицо имеет право изменить место расположения исполнительного органа, указываемое в учредительном документе. Если новое место находится на подотчетной территории другой инспекции ФНС, то такое событие влечет снятие с учета в инспекции ФНС (и территориальных органах внебюджетных фондов) и постановку на учет в другой инспекции ФНС (и территориальных органах фондов). Указанный процесс происходит автоматически после того, как юридическое лицо передаст в инспекцию ФНС сведения об изменении места расположения.