Как заинтересовать вечно занятого PR-менеджера*?
*если внутренними мероприятиями занимается не он сам.
• Помимо жирных плюсов в выполнении таких важных для PR-щика задач, как формирование имиджа и создание положительной репутации, корпоративные мероприятия могут стать отличным инфоповодом для внешней аудитории. А почему бы и нет? Рассказать об акции по сбору макулатуры, о Дне сна и борьбы с бессонницей, о битве роботов или конкурсе шашлыков. Конечно, с поправкой на целевые медиа.
• Внутренние корпоративные мероприятия способствуют формированию единого информационного поля, в котором новости курсируют с завидной легкостью. И, конечно, связи, связи, которые решают все. Ими PR-щик тоже обрастет с легкостью в процессе подготовки и проведения корпоративов. Тут и новый ньюсмейкер найдется (Зинаида Петровна из лаборатории рассказала о недавних проведенных испытаниях продукта), и заявка в SAP-е на покупку лампочек для стенда пройдет одобрение быстрее (стоит похвалить пироги, которые Леночка из закупок испекла для праздничного стола).
• PR-щика будут знать в лицо. И, наконец, поймут, к кому обращаться, когда просят интервью, и кто этот человек, единственный в компании после генерального директора умеющий общаться с прессой и способный оказать помощь с сувениркой.
И, наконец, какие «няшки» ждут ваших сотрудников?
• Корпоративные мероприятия формируют чувство сопричастности, способствуют созданию дружественной и семейной обстановки. В таком пространстве работается легче!
• Участие в празднике, и преимущественно в его подготовке, позволяет вытащить наружу те самые, возможно, глубоко затаенные мечты, амбиции и таланты. Все любят признание. Так давайте дадим коллегам возможность блистать, проявить свои личностные качества и таланты.
• Корпоративное мероприятие – это возможность отвлечься, поболтать с коллегами. Помните пирамиду Маслоу? Потребность в общении никто не отменял. Так и тянет поболтать, особенно в кризисные времена. Тогда пусть «перетирают» не сплетни, а замечательный корпоратив.
• И самое очевидное. Любые праздники – это способ развлечь сотрудников. Чтобы им потом работалось ударней и веселей!
2.4.3. Кто ты будешь такой, или Целевая аудитория внутренних корпоративных мероприятий
Совет: Пытаясь вовлечь ту или иную группу в ваше мероприятие, используйте аргументы из предыдущей главы.
2.4.4. Идти до конца, или Оценка эффективности корпоративных мероприятий
В любом случае после завершения мероприятия будет полезно набросать отчет или презентацию на несколько слайдов. Вы можете приложить несколько ярких фото, сообщить количество участников и их отзывы (заранее взятые комментарии). А как узнать, насколько эффективным было ваше событие? Нужно ли вообще проводить оценку внутренних корпоративных мероприятий, акций для сотрудников, организованных своими силами при минимальном бюджете?
Оценка эффективности корпоративов – любимая тема event- и PR-специалистов. В теории существует много различных формул.
Исследование корпоративного волонтерства (см. Главу 6) в России, проведенное Центром развития филантропии «Сопричастность» в 2012 году, показало, что не все компании занимаются измерением эффективности подобных социальных корпоративов. Тем не менее почти половина опрошенных экспертов ведет подсчет количества участников волонтерских акций. Но чаще всего применяется качественная оценка мероприятий: анкетирование, интервью.
Критериями оценки эффективности корпоративных мероприятий «без бюджета» могут быть:
• результативность, оправданные ожидания;
• удовлетворенность всех участников проекта;