Три публикуемые описи начинаются с датума – даты составления описи, например, опись 1581 г. – «лета 7089 июля в 8 день».

Далее у всех трех описей следует интитуляция – указание на инстанцию, от которой исходит документ, на основании которого проводилась опись. Во всех трех случаях монастыри ревизовались по распоряжению светских властей. Самая ранняя опись – 1581 г. – отражает следы того времени, когда монастыри находились в компетенции великокняжеского дворецкого[407]: «По государеве цареве и великаго князя грамоте дворецкаго князя Федора Ивановичя Хворостинина за приписью государева дияка Гаврила Михева».

Таблица 1

Наличие клаузул формуляра в описях Кирилло-Новоезерского монастыря

Интитуляции описей, проводившихся по царскому распоряжению, обязательно содержат указание на распоряжение царя. Так, опись 1614 г. совершалась «по государеву цареву и великаго князя Михаила Феодоровича всея Русия указу, по показной памяти воеводы Петра Ивановича Чихачева да дьяка Шестаго Копнина», а опись 1628 г. – «по государеву цареву и великого князя Михаила Федоровича всеа Русии указу и по наказной памяти воеводы Григорья Ивановича Свиньина да дьяка Михаила Светикова».

В инскрипции фигурирует адресат грамоты или наказной памяти, т. е. тот или те, кому предстоит непосредственное проведение описи. Эта клаузула присутствует во всех описях. В описи 1581 г. адресатом выступает «крестьянин Яковлев сын Елбузин», в описи 1614 г. – «белозерец посадский человек Игнатий Иванов сын Коротыгин», в описи 1628 г. – «подьячий Дружинка Жданов да пушкарь Семен Инков».

Далее идет инструкция, т. е. программа проведения описи. В описи 1614 г. она краткая: «Велына белозерцу посадскому челавеку Игнатью Иванову сыну Коротыгину на Новоезеро в Воскресенской монастырь Кирилла Белаго отписать новому строителю старцу Савватию, да старцу Андрияну, да келарю Веньямину, да казначею старцу Герасиму, да старцу Филарету, да старцу Кирилу».

В описи 1628 г. инструкция, напротив, пространная: «Приехав в Белозерской уезд в Новозерской манастырь в Кирилову пустыню Белого, велено перед игуменом Герасимом, да перед келарем старцом Кирилом, и перед братьею казначея старца Мисаила Санкова в манастырьской во всякой казне в приходе и в росходе счесть, и манастырьская всякая церковная и денежная казна, и чья дача, и хто дал вкладом переписати именно в двои книги, да х тем книгам игумену и келарю велено руки приложыти. Да одне книги оставити в том в Новозерском манастыре за игуменской и за братцкими руками, а другие книги за руками же велено привести на Белоозеро к воеводе к Григорью Ивановичю Свиньину да к дьяку к Михаилу Светикову».

В описи 1581 г. инструкция отсутствует, на ее месте находится констатация. Констатация представляет собой перечисление действий, которые уже совершены лицами, ответственными за проведение описи, и следует непосредственно после инструкции. В 1581 г. «крестьянин Яковлев сын Елбузин в Белоозерском уизде на Новоозере, на острову, Кирилову пустыню Белаго отписал игумену Пимину, да старцу Селиверсту, да старцу Тихону, да старцу Серапиону, да старцу Васьяну. В церькве образы и у образов кузнь, и сосуды церьковные, и ризы, и книги, и свечи, и колокола, и все строение церьковное, и рухлядь всякую монастырскую, и на конюшне лошади, и на коровье дворе животину всякую рогатую созрив, переписал по прежному отписному списку белоозерскаго городового приказщика Леонтья Ашанина 87-го году, что был он отписал черному священнику Ефремью, да старцу Селиверсту, да старцу Тихону, да старцу Серапиону, да старцу Лаврентью, да старцу Васьяну, что прибыло и что убыло. После отписи городового прекащика Леонтья Ашанина отдал игумену Пимину и старцам все сполна по сем отписным книгам»