Вложение. Поле с типом данных Вложение (как и поле с типом данных Поле объекта OLE) предназначено для хранения любых присо единенных (вложенных) объектов, таких как документы Microsoft Office, изображения, аудио, видео и др. В поле с таким типом данных отображается количество присоединенных объектов и значок скрепки, при нажатии на котором появляется окно Вложения (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Окно Вложения
В окне Вложения можно добавить и удалить вложенный объект, открыть его для редактирования в соответствующей программе (например, для редактирования документа в формате DOC запускается Microsoft Word), а также сохранить объект в файловой системе.
Внимание!
Важное отличие вложения от гиперссылки состоит в том, что при добавлении файла как вложения в базе данных Access создается копия этого файла. При этом изменения, внесенные при редактировании вложенного объекта, никак не отражаются на содержимом исходного файла в файловой системе, а изменения в файле не переносятся автоматически на объект, хранимый в базе данных. Напротив, при создании гиперссылки на файл копия не создается, при щелчке кнопкой мыши на гиперссылке открывается сам файл («оригинал»).
Следующее свойство поля, которое будет рассмотрено, – это формат отображения данных в поле.
Форматы отображения данных
Одно и то же значение поля, хранимое в базе данных, можно по-разному отобразить на экране (в таблице, отчете и др.). Если вам не подходит представление данных, установленное по умолчанию, вы можете изменить формат отображения. Для этого используется свойство Формат поля на вкладке Общие в нижней части конструктора таблицы.
Внимание!
Применение формата отображения данных не влияет на хранимые в базе данных значения полей. Меняется только «внешний вид», то есть способ отображения данных.
Формат отображения настраивается по-разному для различных типов данных.
Начнем с рассмотрения текстовых форматов.
Для полей, содержащих текст, значением свойства Формат поля является строка, в которую вы можете включить специальные символы:
• > – содержимое поля отображается прописными буквами (верхний регистр);
• < – содержимое поля отображается строчными буквами (нижний регистр);
• @ – отображается очередной символ из значения поля; если все символы уже выведены, то отображается пробел;
• & – отображается очередной символ из значения поля; если все символы уже выведены, то ничего не отображается.
Кроме того, после формата отображения текста через точку с запятой можно указать формат для пустого поля.
Например, вы зададите для поля Телефон формат (&&&) &&&-&&-&&;”Нет телефона”. При этом введенное значение 4951221212 отображается как (495) 122-12-12 (но в базе данных все равно хранится 4951221212!), а в поле, в которое не введено значение, показан текст Нет телефона. Если для поля Статус задан формат >&;”не определен”, то слово «срочный» выглядит как СРОЧНЫЙ, а в незаполненном поле выводится строка не определен.
Далее перейдем к изучению числовых и денежных форматов.
Для числовых и денежных полей вы можете выбрать из списка одно из следующих значений свойства Формат поля.
Примечание
Десятичный разделитель (точка или запятая) определяется региональными настройками Windows. Эти настройки можно изменить с помощью панели управления (Пуск → Панель управления → Язык и региональные стандарты).
• Основной – значение отображается в том же виде, в каком хранится в базе данных, например: 12,3456.
• Денежный – вместе с числом в поле выводится обозначение денежной единицы, например: