Кроме того, в задании на прогноз определяются точность, период упреждения, другие условия его разработки, а также этапность разработки, прогноз с указанием сроков выполнения под-целей и подзадач каждого этапа, формы поэтапной отчетности и предоставления итоговых результатов работы. В разделе организационных принципов проведения прогнозного исследования определяются источники, формы и порядок финансирования работ, соисполнители и распределение разделов прогноза между ними.
В случае большого числа соисполнителей головная организация совместно с ними составляет координационный план, утверждаемый заказчиком. В нем содержится перечень организаций, занятых разработкой отдельных прогнозов или вспомогательных тем, определяется порядок их взаимодействия, задачи, поставленные перед каждым соисполнителем, сроки их выполнения и последовательность передачи результатов, стоимость работ и порядок финансирования соисполнителей.
Эти два документа – задание на прогноз и координационный план – являются основными руководящими документами для всех организаций в процессе разработки прогнозов. После утверждения задания на прогноз и координационного плана разработка прогноза обычно производится путем выполнения этапов работ в определенной последовательности. Последнее в каждом конкретном прогнозе может изменяться, но, как правило, имеет три основные стадии: ретроспекцию, диагноз и проспекцию.
На стадии ретроспекции решаются такие задачи, как формирование описания объекта прогноза в прошлом; окончательное формулирование и уточнение задачи прогнозирования.
К этой стадии относятся обычно следующие этапы работ:
1) на основании задания на прогноз и предварительного обследования объекта уточняется перечень характеристик и параметров объекта, рассматриваемых в данной задаче, оцениваются предварительно их важность и взаимные связи. Это предпрогнозный анализ объекта;
2) на основании предпрогнозного анализа и задания на прогноз определяются и оцениваются источники информации, порядок и организация работы с ними. Окончательно формируется постановка задачи;
3) в соответствии с установленным порядком исполнители осуществляют сбор ретроспективной информации и размещение ее в запоминающих устройствах информационно-поисковой системы.
На стадии диагноза решаются следующие задачи: разработка модели объекта прогноза и выбор метода прогнозирования. Эта стадия включает четыре основных этапа исследования:
1) на основании принятой структуры объекта и полученной ретроспективной информации разрабатывается формализованное описание объекта. Это описание обычно сводится к математической модели объекта;
2) определяются текущие значения характеристик объекта на основании источников информации, проверяется степень адекватности модели объекту прогноза;
3) осуществляется выбор метода объекта прогнозирования, адекватного классификации объекта, характеру его развития и задаче прогноза;
4) разрабатываются алгоритм и рабочие программы прогнозирования, производится их отладка.
Стадия проспекции предполагает решение, на основании всех предыдущих этапов, задачи получения результатов прогноза. Основные ее этапы:
1) расчет прогнозируемых параметров в заданном периоде упреждения;
2) стыковка и синтез отдельных прогнозов в соответствии с принятыми правилами;
3) верификация прогноза и установление степени его точности. Такая этапность разработки прогнозов обычно характерна при исследовании методов прогнозирования, базирующихся на математическом моделировании объекта. В случае экспертных методов прогнозирования состав и содержание этапов могут существенно изменяться.