75. Микроулучшения

Старайтесь ежедневно анализировать свою работу и вносить малюсенькие изменения, улучшающие ваш рабочий процесс. Это правило заимствовано из японской философии Кайдзен, о которой я подробно рассказываю в книге «Хочу но не могу: самодисциплина по-женски. Как получать желаемое легко». Именно за счёт него японские компании добились огромного успеха после Второй мировой войны и возродили страну, став на долгий период мировым лидером в производстве электроники и автомобилей.

Даже если в моменте вам кажется, что какая-то ерунда не может повлиять на прогресс всего дела в целом, то это иллюзия, потому как абсолютно всё имеет значение и даже маленькие детали влияет друг на друга, изменяя исход.

Каждый вечер, подводя итоги дня, задавайте себе вопрос: что можно улучшить, чтобы сделать мою работу более эффективной и полезной?


МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

76. Разгружайте голову

Выписывайте в специальный блокнот или приложение всё, что нужно не забыть. Это хорошо снимает нервное напряжение и высвобождает энергию. Таким образом, вы освобождаете мозг от ответственности за то, чтобы не забыть что-то важное, и фоновых мыслей становиться меньше.


МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

77. Автоматизируйте

Дело касается любых действий, которые можно автоматизировать без ущерба качеству бизнес-процесса. Техника и технологии вам в помощь: автоматические платежи, посудомоечные машины, электронные рассылки, пылесосы-роботы, автоуведомления, отсроченные сообщения и т. д.


МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________


Если вы мама, работающая из дома, то организуйте процесс максимально эффективно, взяв на заметку следующие лайфхаки:

78. Обозначьте границы

Если дома вы не одна, а есть ещё и другие члены семьи, объясните всем, что в какое-то определённое время вас нельзя отвлекать и вы работаете. С маленькими детьми это достаточно сложный, но возможный вариант, поначалу придётся многократно объяснять одно и то же, но игра стоит свеч. Если вы будете доброжелательны и тверды в своих объяснениях и просьбах, то ребёнок быстро привыкнет.


МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

79. Временны́е окна

Максимально эффективно используйте временны́е окна, которые у вас образуются естественным образом, например, сон ребёнка, его онлайн-уроки или школьное время. Расходуйте это «чистое время» либо на свой отдых и удовольствия, либо на важные рабочие задачи, третьего не дано!


МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

80. Онлайн-встречи

Используйте современные технологии для решения рабочих дел, тем самым экономя время и силы на дорогу. Это подходит для тех задач, где ваше участие вживую не критично, например, очередная встреча со старым клиентом, участие в еженедельных планёрках, решение рутинных рабочих задач. Всё, что можно сделать из дома – делайте; всё, что можно решить по телефону или через телеконференцию – решайте.