• Ctrl + Shift + стрелки (^ + ⇑ + стрелки) – выделение диапазона до последней заполненной ячейки в направлении стрелки, например если выделить первую ячейку в столбце и нажать Ctrl + Shift + ↓ (^ + ⇑ + ↓), то будут выделены все ячейки в этом столбце до последней заполненной включительно.

А для перемещения по листу пригодится следующее.

• Прокручивание колеса мышки (с зажатым Ctrl колесико будет менять масштаб, а без – прокручивать окно). В Excel 2021 / Microsoft 365 появилась возможность прокручивать лист горизонтально: зажмите Ctrl + Shift и прокручивайте колесико мышки. Конечно, если у вашей мышки есть второе колесо прокрутки, удобнее всего использовать его для этой цели.

• Если колеса у мышки нет или вам удобнее пользоваться полосами прокрутки, они также – по определению – подходят для прокрутки рабочего листа.

• Перемещаться на экран вверх и вниз с помощью клавиш PgUp и PgDn.

• Возвращаться к активной ячейке с помощью сочетания Ctrl + Пробел.

• Прокручивать экран по строкам можно с помощью стрелок на клавиатуре, но только при включенном индикаторе Scroll Lock. Иначе вы будете переходить с ячейки на ячейку, нажимая стрелки.

• В соседние ячейки можно попасть с помощью стрелок на клавиатуре и клавиш Tab (в ячейку справа от активной), Shift + Tab (в ячейку слева), Enter (в ячейку снизу) и Shift + Enter (в ячейку сверху).

• Ctrl + стрелки позволяют перемещаться до конца строки/столбца.

• Чтобы попасть в конец активной области (той области рабочего листа, в которой есть какие-либо данные), нажмите Ctrl + End. Вы попадете в ячейку, которая находится на пересечении последней строки и последнего столбца, содержащих данные.

Что насчет Google Таблиц? Ключевое отличие здесь в том, что тут нет ленты с вкладками, но есть меню и небольшая панель инструментов, на которой находятся некоторые команды, например: печать, масштаб, форматирование ячейки, вставка ссылок, диаграмм и фильтров.

Меню можно открывать мышкой или с помощью сочетаний клавиш. Все меню открываются сочетанием клавиши Alt и одной из букв – как правило, первой буквы названия меню на английском. Например, Alt + D – это меню «Данные» (Data).

Все сочетания клавиш (и не только для меню) можно посмотреть, нажав Ctrl + /.

После того как вы откроете меню с помощью сочетания клавиш, у каждой команды или списка команд будет указана буква, то есть вы сможете и дальше перемещаться по меню с помощью клавиатуры без мышки.

Чтобы скрыть ленту и оставить только заголовки вкладок, нажмите Ctrl + F1 или щелкните мышкой дважды по любой вкладке.

Лента в скрытом виде выглядит так: видны только вкладки.

Ленту инструментов в Excel можно настраивать: создавать собственные вкладки, добавлять команды на существующие, скрывать вкладки.

Для настройки ленты нужно зайти в «Параметры Excel» и выбрать там соответствующий раздел «Настроить ленту» (Customize Ribbon).

Чтобы скрыть некоторые вкладки, снимите флажки справа.

Раскрывайте вкладки и группы, чтобы посмотреть их состав, а также добавить новые команды, – для этого достаточно выбрать команду слева в списке и нажать «Добавить > >» (Add > >).

Например, вы считаете, что вставка сводной таблицы более уместна и удобна для вас на вкладке «Данные», а не «Вставка», где она живет по умолчанию. Создайте новую группу на вкладке «Данные».

Далее эту группу можно переименовать (Rename) и выбрать слева список «Основные вкладки» (Main Tabs), он подойдет для добавления команд с этих самых вкладок – как раз как сводные таблицы в нашем случае. Если же вы хотите добавить какую-то команду, которой там нет, выберите «Все команды» (All Commands). А затем – нужную команду (в нашем случае вкладка «Вставка», «Сводная таблица»), после чего нажмите «Добавить».