Табл. 1.3. Содержание деятельности по продаже запчастей

Приемлемые методы для продвижения продаж каждого типа должны планироваться и проводиться в соответствии с особенностями маркетинговых характеристик рынка, на котором Вы работаете. Особенно важно изучать опыт успешных продаж запчастей, на основе которого можно строить и свои программы.

Некоторые компании разрабатывают руководства, дающие представление о материалах по продвижению запчастей. Они могут отдельно разрабатываться для продвижения продаж регулярно заменяемого расходного оборудования и заменяемых узлов, а также позволяющего точно определять оригинальность запчастей.

Регулярно заменяемые узлы и детали, которые необходимы для работы оборудования, могут называться расходным оборудованием, ремкомплектами, узлами на замену и пр. Они дают Вам возможность с легкостью размещать заказ у производителя, поскольку являются высокооборачиваемыми. Это помогает обеспечивать более высокий уровень обслуживания клиента. Продвижение продаж регулярно заменяемых изделий также делается проще, и это может стать значительным вкладом в увеличение продаж и прибыль. Так, Вы сами можете убедиться в том, как компания Комацу разработала специальный перечень рекламно-информационных материалов, помогающих в продвижении продаж запчастей и заменяемых изделий, табл. 1.4.

Табл. 1.4. Материалы для продвижения продаж

КОНТРОЛЬ ДАННЫХ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Многие компании специально разрабатывают процедуры того, как собирать данные и применять их затем к расчету возможности поставки запчастей, и как эти данные нужно использовать. Данные должны иметь возможность использовать все сотрудники отдела.

Когда приходят новые материалы от компании-производителя, необходимо заменять старые материалы на новые и всегда держать актуальные данные. Продвижение продаж и материалы для публикаций, подготовленные компаниями-производителями, особенно материалы, которые предназначаются клиентам, имеют только основные условия и данные. Далее Вы должны подготовить дополнительные материалы, соответствующие условиям вашей ситуации и понятные потребителю.

ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

Для клиентов, которые уже владеют оборудованием, и для которых Вы готовы поставлять запчасти, необходимо обеспечивать поставки не только заказываемых запчастей, но также обеспечивать соответствующее обслуживание, чтобы клиент был удовлетворен. К элементам такого обслуживания могут относиться такие важные элементы, как уверенность в надежности поставки, быстрая поставка, вовлечение клиентов в полезные процедуры по размещению своих заказов или помощь в том, как использовать каталоги запчастей. Важно иметь процедуры, позволяющие клиенту понимать, как он мог бы убедиться в том, что его вопросы и претензии будут рассмотрены. Ниже мы рассмотрим некоторые важные положения, касающиеся качественного обслуживания клиентов.

КОНТРОЛЬ ЗА ПОСТАВКОЙ

Контроль за поставкой важен для точной поставки запчастей клиенту. Существуют два метода контроля: один состоит в том, чтобы держать регистр поставок, и другой состоит в том, чтобы специально отслеживать непоставленные заказы. Например, обычным путем является установление флажков (V) в колонке проверки поставки в регистре, чтобы выявить, какие детали были поставлены клиенту.

Контроль за поставкой должен проводиться постоянно, особенно для деталей и изделий, которых нет наличии на складе, и которые были заказаны у компании-производителя. Если таможенная очистка, получение, перегрузка, и другие операции по доставке клиенту не производятся соответствующим образом, клиент остается неудовлетворенным и потеряет доверие к Вам. Поставка должна быть стандартизирована при помощи использования качественной системы транспортировки и выполнения графика поставки.