ЗАДАНИЕ
Оцените сильные и слабые стороны работы команды.
1. Проанализируйте проектную команду, в которой Вы работали. Составьте список с указанием специализированных знаний и навыков членов команды.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Сравните свой список с желаемыми навыками проектной команды
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Какие роли и знания в вашей команде были представлены хорошо, а какие отсутствовали?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Как это повлияло на способы работы команды?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Возможно, Вы обнаружили, что у вашей команды наблюдался избыток навыков по управлению содержанием и было недостаточно навыков по управлению процессом и контролем. Обычно это вызвано тем, что проектные команды чаще всего образуются с целью достижения технических аспектов проекта в ущерб всему остальному. Такой подход для построения проектной команды потенциально опасен, поскольку для успеха проекта важны также навыки управления людьми и администрирования. Навыки менеджера проекта в этом отношении могут быть решающими, поскольку прежде всего на нем лежит ответственность по обеспечению отлаженной работы проектной команды с учетом более широкого круга организационных вопросов и сроков проекта.
Стадии и способы развития команды, соответствующие этим стадиям показаны ниже:
1. Неразвитая команда (требуется развитие сплоченности);
2. Экспериментирующая команда (требуется пересмотр своих методов работы, развитие открытости);
3. Консолидирующая команда (требуется создание методических способов работы, согласование процедур и методов командной работы);
4. Зрелая команда (требуется уверенность, готовность к более широкому кругу вопросов, определенная независимость).
Значительное влияние на работу проектных команд оказывает мнение руководства вовлеченных организаций. Его роль особенно проявляется в узаконивании взаимоотношений, обеспечении доступности ресурсов, и контроле за развитием проектов.
По этой причине руководство организаций необходимо обеспечивать информацией о продвижении проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта. Вы должны открыто объяснять руководству, что проект является реально осуществимым. Важно чтобы высшее руководство могло сформировать реалистичные ожидания от проекта, четко понимало и разделяло его цели.