Еще немного об открытии и сохранении файлов. По умолчанию Writer использует системные диалоги, т. е., при работе в Windows – такие же, как и для других приложений. Имеются и собственные панели, перейти на работу с которыми можно в любой ОС, проследовав по цепочке команд Сервис → Параметры → LibreOffice → Общие и отметив вариант Использовать диалоги LibreOffice.
Эти диалоги содержат список Места, в который можно внести наиболее часто используемые папки, чтобы избежать переходов по дереву каталогов. Это удобно при чередовании работы с несколькими проектами.
Когда в каталоге находится множество разных документов, поиск нужного занимает некоторое время. Если вы помните хотя бы первую букву имени файла, например «А», используйте шаблон: введите в поле Имя файла А* и нажмите Enter. В списке останутся видны только файлы, имена которых начинаются с буквы А.
Сохранение и завершение
Сохранить документ, записав его в файл, можно кнопкой с дискетой, клавишами Ctrl+S или командой Файл → Сохранить. Кнопок сохранения две: одна на стандартной панели инструментов (она может быть убрана), вторая находится в начале строки состояния, в нижнем левом углу рабочего окна. Когда в документе есть еще не сохраненные изменения, дискета на этой кнопке красная. Если документ не подвергался изменениям, сохранять его смысла нет; кнопки и команда сохранения будут неактивными (серыми).
Если документ новый и сохраняется впервые, файл для его записи на диск еще не заведен. Чтобы создать такой файл, требуется ваша помощь: надо выбрать, где (в каком каталоге) сохранять документ, как назвать файл и, наконец, в каком формате выполнить сохранение, т. е. какого типа файл записать. Writer использует для текстов свой сжатый формат ODT, его и будем применять.
Для имен файлов есть некоторые ограничения, например, в имени файла нельзя употреблять символы «\» и «/» – они нужны для записи путей в дереве каталогов, «*» и»?», так как они используются в шаблонах для обозначения других символов. Помните, что искать сохраненный файл вы будете по его имени. Современные ОС позволяют давать файлам очень длинные имена, но делать этого не стоит. Длинные имена загромождают окна для работы с файлами, а нужная для выбора информация (например, номер или дата в конце имени) не поместится и окажется не видна.
Для выхода из программы служат, как обычно, щелчок по кнопке с крестиком в верхнем правом углу окна, команда меню Файл → Выход и клавишная команда Ctrl+Q (Quit – выход). В Windows можно использовать и системную команду закрытия приложений Alt+F4.
Если в каком-либо окне находится еще не сохраненный документ, появится панель с кнопками Сохранить, Не сохранять, Отмена и предупреждением: «Документ был изменен. Сохранить изменения?». Если вы редактировали документ и забыли сохранить его – сохраните; если только просматривали и изменили нечаянно – сохранять, конечно, не надо. Кнопка Отмена пригодится, если вы передумали выходить из программы. Нажав ее, можно продолжить работу.
Еще раз напомним: до записи в файл текущие результаты работы хранятся в оперативной памяти, при выходе или отключении компьютера труды будут потеряны.
Интерфейс – «межличностные» отношения
Интерфейс – все средства, с помощью которых вы взаимодействуете с программой. Окна, меню, кнопки, команды, движения мыши Программа хоть и не личность, но… она вам служит, выполняет ваши желания, а может и «проявить характер». Бывают программы упрямые и послушные, молчаливые и назойливые. Чем лучше вы освоите интерфейс программы и привыкнете к нему, тем легче будет «общаться». Итак, краткий обзор.