• Во втором случае речь может идти о наличии системы управления проектом, под реализацию которого банк обеспечивает финансирование.
1.3.7. Внедрение КСУП – это процесс, характеризующийся следующими признаками:
• Он ограничен во времени, заказчик, как правило, хочет получить быстрые результаты.
• Процесс имеет четкие экономические и организационные цели.
• Процесс требует мобилизации и вовлечения кроссфункциональных взаимодействий:
• проектного офиса;
• HR-служб в рамках реализации программ развития, формирования штатных структур КСУП;
• финансового блока, блоков закупок, продаж и прочего в части разработки методологии проектного управления и интеграции с операционными процессами;
• блока ИТ в части автоматизации проектной деятельности и интеграции в общий ИТ-ландшафт организации;
• блоков капитального строительства, НИР, НИОКР, ИТ и прочего в части реализации проектов портфеля;
• топ-менеджментом в части организации порядка принятия решений по инвестициям и проектам.
• Процесс связан с созданием внутри организации нового функционального направления деятельности.
• Персонал проектного офиса должен обладать профессиональными компетенциями в области управления проектами для повышения эффективности КСУП и проектов, реализующихся в ее контуре.
1.3.8. Эти признаки обусловливают проектный подход к организации КСУП. Внутри организации может быть открыт соответствующий организационный проект.
1.3.9. Критериями успеха проекта создания КСУП являются:
• организационная стабильность и наличие неизменного спроса на КСУП;
• регулярность успешно завершаемых проектов в рамках КСУП и достижения целей КСУП;
• работающая система стимулов к участию в КСУП;
• высокий уровень компетенций участников КСУП в области проектного управления;
• высокая степень информированности о КСУП;
• доступность КСУП: возможность предложения проектов «снизу»;
• специализация КСУП по функциональным блокам/видам проектов (тиражирование спроса на КСУП).
1.4. Подходы к формированию КСУП
1.4.1. В зависимости от проектов, планируемых к включению в контур КСУП, выделяют четыре подхода к внедрению КСУП в организации:
• компетентностный подход;
• процессный подход;
• системный подход;
• стоимостной подход.
Взаимосвязь подходов представлена на Рисунке 2.
Рис. 2. Взаимосвязь подходов к формированию КСУП
1.4.2. Компетентностный подход применяется к формированию КСУП, доминирующее количество в контуре которой составляют проекты с жизненным циклом модели «водопад» (ИТ-проекты, маркетинговые проекты, логистика, закупки, продажи, НИОКР и прочее).
1.4.2.1. Доминирующим элементом КСУП при таком подходе становятся компетенции (см. Рисунок 1). Ключевой задачей КСУП является развитие компетенций команд проектов, предоставление достаточной «степени свободы» руководителю проекта для реализации своего потенциала за счет минимальной регламентации процессов и тиражирования гибких технологий управления проектами.
1.4.2.2. Элементы КСУП при компетентностном подходе представлены на Рисунке 3.
Рис. 3. Компетентностный подход к формированию КСУП
1.4.3. Процессный подход применяется к формированию КСУП, доминирующее количество в контуре которой составляют проекты с жизненным циклом модели «каскад» (капитальное строительство, крупные проекты внедрения ИТ-систем, крупные инжиниринговые проекты (проектирование, производство, логистика и монтаж высокотехнологичной продукции) и т. д.).
1.4.3.1. Доминирующим элементом КСУП при таком подходе становится методология (см. Рисунок 1). Задачей КСУП является усиление технических компетенций команд проектов компетенциями в области управления проектами. Методология управления проектами строится на базе регламентов, положений и инструкций по ключевым процессам управления проектами. Производится интеграция процессов управления проектами в процессную модель организации.