Изменение вида заголовка
Когда есть необходимость превратить обычный текст или заголовок в изящную надпись, используют команду Вставка → Рисунок → Объект WordArt. При этом на экране появится окно Коллекция WordArt. Ознакомьтесь с образцами оформления текста. Щелчок на понравившемся образце откроет окно Изменение текста WordArt. В поле окна введите текст, который вы собираетесь украшать, и щелкните на кнопке ОК. Одновременно с появлением в документе объекта WordArt (или при выделении готового) активизируется панель инструментов WordArt. На ней собраны инструменты, позволяющие по-разному преобразовывать надпись, менять шрифт, цвет, размер.
Работа со списками
Сведения о редакторе Word будут неполными, если не рассказать о том, как форматируются списки. Каталоги книг, прайс-листы, списки сотрудников – все это примеры списков. Обычно строки списка нумеруются или в начале каждого абзаца ставятся специальные маркеры.
Таким образом, под списком понимается определенным образом упорядоченная информация. Правильно отформатированный список облегчает восприятие информации. Превращение обычного текста в маркированный список – один из наиболее простых приемов форматирования.
Если вы решили создавать список, а текст еще не набран, щелкните на кнопке Маркеры на панели инструментов форматирования. Введите текст и нажмите клавишу Enter. Начало следующего абзаца будет помечено маркером, как и начало предыдущего. Для возврата к нормальному стилю абзаца достаточно снова щелкнуть на кнопке Маркеры.
Если текст был набран заранее, то сначала выделите текст, который собираетесь отформатировать, затем щелкните на кнопке Маркеры. Перед каждым абзацем появится маркер. Вид маркера можно задать, выбрав команду Формат → Список и в диалоговом окне Список выбрав вариант маркера списка. Аналогичным образом можно сделать нумерацию списка.
Печать документа
При подготовке документа к печати используются команды Предварительный просмотр, Параметры страницы и Печать, находящиеся в меню Файл.
Параметры страницы
Команда Параметры страницы позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся ниже курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.
Поля определяют общую ширину основного текста и расстояние между текстом и краем страницы. Флажок Зеркальные поля устанавливают при печати на двух сторонах листа. Все внутренние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут равны друг другу.
В поле Переплет укажите дополнительное расстояние, добавляемое к левому полю страницы, если флажок Зеркальные поля снят, или к внутреннему полю страницы, если этот флажок установлен. Обычно для переплета предусматривают расстояние не более 1,5 см.
На вкладке Размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги выберите размер, соответствующий используемой странице. Например, в соответствии со стандартом Din страница формата А4 имеет ширину 21 см и длину 29,7 см.
В полях Ширина и Высота можно задать размеры нестандартного листа. Формат бумаги и поля страницы определяют размер полосы набора – пространства, на котором будет печататься документ.
Расположение документа на листе при печати задается в разделе Ориентация переключателем Книжная или Альбомная. Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В разделе Образец отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных параметров.