Обычно личные документы сохраняются в папке, созданной внутри папки Мои документы, а программы – в специально созданных папках. Так, файлы операционной системы Windows хранятся в папке Windows, а программы-приложения, такие как Word, Excel, «1С: Предприятие», находятся в папке Program Files.
Создадим папку, вложенную в папку Мои документы. (Папку можно создать в любом месте на жестком диске, однако на компьютере, как и на рабочем столе, должен быть порядок, поэтому неразумно создавать свою папку, например, в системной папке Windows.)
1. В левой панели проводника выделите папку Мои документы.
2. В строке меню выберите команду Файл → Создать → Папку.
На правой панели появляется изображение папки, а рядом с ней курсор вставки и название новой папки по умолчанию: Новая папка. Удалите ненужные символы и наберите на клавиатуре ваше название папки, например Бухгалтерия.
3. Для окончания ввода нажмите клавишу Enter.
Сохранение документов в папке
Пока вы набираете текст на компьютере, за его сохранность отвечает оперативная память. После окончания работы файл с текстом следует сохранить на жестком диске, иначе при закрытии программы он пропадет. Ваш файл будет сохранен в том месте жесткого диска, которое вы сами укажете. При необходимости документ можно будет быстро найти.
Сохранение документа проводится по следующему алгоритму:
1. Создайте документ, использовав какой-нибудь текстовый редактор, например Word или Блокнот.
2. В окне редактора выберите команду Файл → Сохранить как. Выбор данной команды говорит о том, что вы собираетесь дать документу новое название.
3. В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 3.3) выберите из раскрывающегося списка в поле Папка: ту папку, в которой надо сохранить документ. Ее название должно появиться в поле (на рис. 3.3 открыта папка Бухгалтерия). Если это так, значит, нужная папка открыта.
4. Дайте название файлу (документу). Для этого щелкните в поле Имя файла и наберите имя файла.
5. Щелкните на кнопке Сохранить.
Внимание!
Обратите внимание на разницу между командами Сохранить и Сохранить как. Команда Сохранить как позволяет дать документу новое имя и по шагам проследить, где вы его будете сохранять, то есть позволяет полностью ориентироваться в файловой структуре. Для нового документа команда Сохранить работает аналогичным образом, и, если у документа нет имени, будет открыто диалоговое окно Сохранение документа. Если же имя уже есть, измененный документ будет сохранен под старым именем. Обычно при первом сохранении используют команду Сохранить как, а затем периодически производят сохранение изменений командой Файл → Сохранить.
Рис. 3.3. Окно сохранения документа
Для закрепления полученных знаний выполните следующее упражнение:
1. Откройте редактор Блокнот, наберите в нем предложение «Я сохраняю текст.».
2. Сохраните документ в папке Мои документы на диске С:.
3. Откройте программу Проводник и найдите документ, который вы только что сохранили.
4. Откройте документ, дважды щелкнув на нем, затем закройте и перетащите в корзину.
Создание ярлыка
Теперь, когда мы познакомились с программой Проводник, мы можем создавать ярлыки необходимых нам для работы программ, документов и папок. Создадим ярлык для папки Бухгалтерия:
1. Найдите в окне проводника свою папку.
2. Удерживая правую кнопку мыши, перетащите папку на рабочий стол и отпустите кнопку.
3. В появившемся меню выберите команду Создать ярлыки.
Внимание!
Если удерживать левую кнопку мыши, то произойдет перемещение на рабочий стол самой папки.
Можно создавать ярлыки к любым папкам, файлам и программам. Когда ярлык уже не нужен, его можно удалить с рабочего стола, выделив его и нажав клавишу Delete. Самый быстрый способ удаления – удерживая левую кнопку, перетащить изображение ярлыка на значок Корзина.