Распределение вознаграждения и выплата вознаграждения должны производиться регулярно в сроки, предусмотренные уставом организации по управлению правами на коллективной основе, и пропорционально фактическому использованию соответствующих объектов авторских и смежных прав, определяемому на основе сведений и документов, получаемых от пользователей, а также других данных об использовании объектов авторских и смежных прав, в том числе сведений статистического характера.
Одновременно с выплатой вознаграждения организация по управлению правами на коллективной основе обязана представить правообладателю отчет, содержащий сведения об использовании его прав, в том числе о размере собранного вознаграждения и об удержанных из него суммах.
5. Организация по управлению правами на коллективной основе формирует реестры, содержащие сведения о правообладателях, о правах, переданных ей в управление, а также об объектах авторских и смежных прав. Сведения, содержащиеся в таких реестрах, предоставляются всем заинтересованным лицам в порядке, установленном организацией, за исключением сведений, которые в соответствии с законом не могут разглашаться без согласия правообладателя.
Организация по управлению правами на коллективной основе размещает в общедоступной информационной системе информацию о правах, переданных ей в управление, включая наименование объекта авторских или смежных прав, имя автора или иного правообладателя.
1. Основной гражданско-правовой формой взаимоотношений управляющей организации с пользователями охраняемых объектов авторских и смежных прав служит заключаемый ими лицензионный договор. По данному договору управляющая организация предоставляет пользователям права на соответствующие способы использования объектов авторских и смежных прав, переданных ей в управление правообладателями.
Право использования предоставляется на условиях простой (неисключительной) лицензии (см. комментарий к ст. 1236). Одновременно управляющая организация в рамках договора осуществляет сбор с пользователей вознаграждения за использование объектов указанных авторских и смежных прав.
Если объекты авторских и смежных прав согласно нормам ГК могут использоваться без согласия правообладателя, но с выплатой ему вознаграждения, например в случае публичного исполнения фонограммы, опубликованной в коммерческих целях, а также ее сообщения в эфир или по кабелю (см. комментарий к ст. 1326), управляющая организация также может заключать с пользователями договоры, но не лицензионные, а о выплате вознаграждения. В рамках этих договоров управляющая организация также собирает средства на цели выплаты вознаграждения.
Статья 1243 ГК не обязывает управляющую организацию к заключению лицензионного договора или договора о выплате вознаграждения. Вместе с тем по закону данная организация не вправе без достаточных оснований отказать пользователю в заключении договора. К числу подобных оснований отказа можно, по аналогии с правом банка на отказ клиенту в открытии счета в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 846 ГК, отнести отсутствие у управляющей организации реальной возможности предоставить конкретному пользователю переданные ей в управление авторские или смежные права либо получать от него средства на цели выплаты вознаграждения. Отказ может также допускаться законом или иными правовыми актами.
2. Поскольку согласно абз. 2 п. 1 ст. 1242 ГК создание управляющих организаций не препятствует осуществлению представительства обладателей авторских и смежных прав другими юридическими лицами и гражданами, лицензионный договор с пользователями могут заключать и собирать вознаграждение за использование объектов авторских и смежных прав эти юридические лица и граждане.