Для осуществления воинского учета администрация предприятия обязана:

1) проверять при приеме на работу (учебу) у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу. При приеме указанных документов от граждан им выдается расписка;

2) установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете;

3) направлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет, в соответствующий орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства;

4) обеспечить полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работающих (обучающихся) на предприятии (в образовательном учреждении);

5) сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете граждан в личных карточках формы № Т-2 с документами воинского учета военных комиссариатов, а в населенных пунктах, где их нет, с учетными данными органа местного самоуправления;

6) направлять по запросам военного комиссара необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет, и гражданах, состоящих на воинском учете;

7) своевременно оформлять бронирование (закрепление) граждан, пребывающих в запасе, за предприятиями на период мобилизации и военного времени;

8) представлять ежегодно в соответствующие военные комиссариаты района или города (без районного деления) в сентябре списки юношей 15– и 16-летнего возраста, в декабре – списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет;

9) оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат;

10) обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам военного комиссариата;

11) сообщать в двухнедельный срок в военные комиссариаты обо всех гражданах, пребывающих в запасе, и гражданах, подлежащих призыву на военную службу, принятых на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений);

12) направлять по запросам военного комиссара сведения о численности работников, в том числе забронированных за предприятием на период мобилизации и военного времени.

И еще заполнять несколько десятков отчетных форм, которые появляются и отменяются ежегодно.

В личных карточках формы № Т-2 граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, или граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Документы воинского учета должны содержать следующую информацию о гражданине:

1) место постоянной регистрации;

2) семейное положение;

3) степень годности к военной службе по состоянию здоровья;

4) основные антропометрические данные;

5) сведения о прохождении военной или альтернативной гражданской службы;

6) сведения о прохождении военных сборов;

7) сведения об образовании;

8) указания о наличии военно-учетных и гражданских специальностях военнообязанного;

9) наличие спортивных разрядов и званий;

10) сведения о привлечении к уголовной ответственности;

11) сведения о наличии судимости;

12) бронирование (закрепление) за предприятием на период мобилизации и военного времени.

Документы воинского учета не должны содержать сведения о национальности, об отношении к религии, о политических взглядах и принадлежности к общественным объединениям и движениям, другие сведения, которые могут стать причиной дискриминации гражданина, за исключением случаев, когда гражданин сам настаивает на включении таких сведений в документы воинского учета. Гражданам, пребывающим в запасе, выдается военный билет (временное удостоверение взамен военного билета), а гражданам, подлежащим призыву на военную службу, – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.