Например, на выставке отраслей пищевой промышленности хлебопекарный завод может устроить дегустацию своих хлебобулочных изделий. Промоутеры будут приглашать на дегустацию или раздавать дегустационный товар. Причём дегустации и раздача бесплатных образцов может проводиться на стенде компании и вне него. Промо-акции подойдут вам, если вашей целью участия в выставке является повышение узнаваемости бренда, увеличение продаж и количества постоянных потребителей или ввод в оборот нового вида товара. Промоушен эффективен, потому что глаза посетители выставки перегружены визуальной информацией, всего запомнить невозможно. А вот если человек, что-то попробовал на вкус или унёс с выставки образец, то этот продукт, а соответственно и компания запомнятся ему надолго. К тому же преимущества промоушена ещё и в том, что он направлен на конкретного человека, а не на всех подряд. Легче организовать воздействие непосредственно на целевую аудиторию, просто надо объяснить промоутерам кто именно в неё входит и они будут обращаться только к этим людям.

На выставках-ярмарках и, в случае, когда цель – это повышение интереса дилеров к компании и её продуктам, лучше всего использовать премиумы, то есть подарок за покупку – «Приобретите две упаковки нашего товара и получите третью в подарок», «при покупке более двух наших товаров вы получите кепку и брелок с логотипом нашей фирмы совершенно бесплатно» и так далее. Прямые продажи посредством специального предложения работают достаточно эффективно, они относятся к категории Sales promotion (Стимулирование сбыта) – поощрения покупки или продажи товара или услуги. Осуществляется по двум направлениям – к покупателю (Consumer promotion) и к дилерской сети (Trade Promotion).

Вышеперечисленные приёмы требуют дополнительного привлечения персонала – промоутеров, супервайзера, тренеров и так далее. К отбору этого персонала нужно подойти очень тщательно, ведь во время выставки эти люди будут лицом вашей компании. Также необходима специальная подготовка временных сотрудников и их слаженная работа с персоналом вашей компании. Проведите для всех них совместные тренинги, направленные на улучшение совместной работы, повышение уровня коммуникативных качеств и тому подобное.

После того как ряд рекламных мероприятий полностью сформирован, Специалист начинает новый этап работы – обеспечение имиджа компании заказчика на выставке.

Таблица 1.

1) привлечение VIP-гостей (потенциальные дилеры, спонсоры, влиятельные члены отрасли, постоянные клиенты, партнёры и так далее) на мероприятие путём прямой, курьерской, почтовой или электронной рассылки приглашений и приглашения посредством телефонных звонков

2) консалтинг, инструктаж и тренинги персонала компании и временного персонала по стратегии работы на стенде и общению с клиентами

3) сбор, подготовка, инструктаж и тренинг промо-групп

4) подготовка специальных акций направленных на повышение лояльности VIP-гостей

5) создание анкет, опросных листов и тому подобного для сбора и занесения информации о потенциальных клиентах проявивших интерес к товарам компании и к ней самой

6) обработка информации полученной из опросов и анкетирования и сведение её в единую базу данных

7) передача базы данных в рекламные и маркетинговые отделы компании-заказчика.

Помимо этого Специалист проводит мероприятия составляющие PR-поддержку. К этим мероприятиям относятся общественная реклама – это информация, сообщаемая посредством радио, телевизионных и печатных средств массовой информации, рекламные плакаты, штендеры, баннеры и так далее. Плюс к этому, реклама компании, совмещаемая с продвижением организаторами самой выставки.