Аврора старалась не отставать, следуя за большим боссом.

- Назначь сегодня встречи всем руководителям  с интервалом в час-полтора, - начал он говорить ей на ходу. – Мне нужно переговорить лично с каждым.

- Хорошо, - ответила она, стараясь, чтобы её голос не звучал жалко. – С какого времени?

- Через пол часика, - ответил Власов. – Я бы хотел, всё же, получить свой кофе.

Аврора виновато потупила взор:

- Да, конечно.

*

Выполнив поручения нового непосредственного начальника, Аврора погрузилась в интернет в поисках разъяснения, что же это за зверь такой  - помощник руководителя.

На руки им должностные инструкции не выдавали. Может, потому, что никто и не требовал. Она решила не нарушать традиции, обратившись ко всемирной сети.

«Общие обязанности помощника руководителя:

- координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;

- ведение переписки от имени организации;

- перевод с иностранного языка, в том числе и во время переговоров;

- организация поездок руководителя и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов;

-  сопровождение начальства на протокольные мероприятия;

- услуги бытового характера;

- обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Требования к личным чертам характера:

- стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства и выслушивать недовольство подчиненных;

- многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;

- позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;

- высокий уровень обучаемости – стремление узнавать новое и качественно разбираться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.

Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.

Режим работы личного ассистента.

«Размытость» рабочего времени и необходимость всегда поддерживать связь с руководством.

Требования к ассистенту руководителя.

- умение работать во всех офисных программах;

- высокая скорость печати;

- грамотность; знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;

- знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;

- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

- знание основ действующего законодательства;

- грамотная, поставленная речь».*

Аврора решительно поднялась и направилась в отдел по подбору персонала.

Они там вообще с головой не дружат? Какого лешего её вообще сюда перевели?

*

Должностная инструкция, которую она всё же затребовала в отделе кадров, мало чем отличалась от информации, которую она добыла в сети.

Аврора отдала подписанный ею не глядя документ, развернулась и отправилась к генеральному.

4. Глава 4. Что за нахер?

Олег Арсеньевич разгребал очередную стопку документов, которую Галина принесла ему на подпись. Его внимание задержалось на заявлении о переводе на прежнее место работы от Демидовой Авроры Александровны.

Взгляд непроизвольно скользнул к стационарному телефону-коммутатору.