Итак, если вы заключаете сделку с юридическим лицом, то обязательно проверьте:

• Устав организации;

• приказ о назначении руководителя;

• доверенность на право заключения сделок, если в ней есть необходимость (в соответствии со ст. 10 ГК РФ);

• полномочия представителя данного юридического лица (имеет ли право заключать сделки, на какую сумму и т. д.);

• какие виды сделок имеет право заключать лицо;

• на какую сумму;

• согласие учредителей либо акционеров на совершение сделки (при необходимости);

• выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

• лицензию или свидетельство СРО на осуществление деятельности (если этого требует законодательство);

• реестр недобросовестных поставщиков (обязательно для госконтрактов).

Выписка из ЕГРЮЛ подтверждает: во-первых, то, что данное юридическое лицо зарегистрировано в качестве такового; во-вторых, то, что конкретный руководитель действительно является им, в-третьих, адрес юридического лица и, в-четвертых, вид основной деятельности, которой оно занимается.

Последний пункт не менее значим, чем первый, второй и третий, поскольку именно он указывает на то, имеет ли право юрлицо выступать в качестве поставщика, продавца товаров или исполнителя работ, являющихся предметом сделки. Если юрлицо не имеет соответствующих полномочий, то сделку признают недействительной и вся ответственность ляжет на вас. Потом можно долго судиться, писать заявление в полицию о том, что сторона превысила свои полномочия. Чем все закончится, предсказать сложно, потому что организация, с чьим неуполномоченным лицом был заключен договор, никакой ответственности не несет. Особенно это важно при заключении госконтрактов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее по тексту: № 44-ФЗ) и сделок на крупные денежные суммы.

Кроме того, в выписке из ЕГРЮЛ отражены все изменения, которые вносили в учредительные документы. Желательно при этом, чтобы она была “свежей” на момент сделки. В идеале – месяц от даты выдачи. Максимум – 6 месяцев.

Резюме. При определении полномочий сторон, заключающих сделку, обязателен следующий пакет документов:

для физических лиц: паспорт.

для юридических лиц: Устав организации, паспорт представителей, доверенность на право заключения ими сделок (при необходимости), согласие учредителей организации или акционеров (при необходимости), заверенный приказ о назначении руководящим лицом, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), лицензия или свидетельство на осуществление деятельности (при необходимости).

Самый важный пункт в договоре, который обычно прописывают первым, – его предмет. Любая неточность в этом пункте, и вы сильно рискуете получить товар или услугу ненадлежащего качества.

Здесь мы прописываем, что именно предлагает одна сторона сделки и что должна выполнить взамен вторая. Если все критерии не оговорить подробно, при возникновении проблем вам будет очень сложно предъявить претензии стороне, исполнившей условия договора ненадлежащим образом. Например, если вы не указали в документе, скажем, цвет изделия, доказать, что при заключении сделки вы имели в виду именно синий, а не голубой или бирюзовый, будет невозможно.

Другой пример – вы договариваетесь о поставке воздухоувлажнителя. В договоре указывайте все параметры и характеристики прибора: производителя, мощность, объем, модель, цвет, размер, тип управления и т. д. Только если прописано все, вплоть до мелочей, вы сможете предъявить претензию продавцу. Поэтому во многих случаях к договору прикрепляют приложения, содержащие технические характеристики товара, а при описании товара или услуги отмечают “согласно приложению”. Если приложений много, указывайте их порядковый номер.