Помимо бухгалтерского (financial accounting) и налогового учёта (tax accounting), существует ещё и управленческий учёт (managerial accounting, он же – management accounting). Если за бухгалтерский и налоговый учёт отвечает именно бухгалтерия, то за управленческий учёт могут отвечать другие работники. В больших компаниях могут быть целые департаменты, службы или отделы экономического анализа и планирования, в чьи обязанности входит и управленческий учёт. Часто именно они занимаются обоснованием экономической эффективности проектов и инвестиционных направлений, подчиняясь при этом финансовому директору или CFO (а не главному бухгалтеру). Бухгалтерская и налоговая отчётность делается строго по стандартам, определяемым государством, она обязательна, управленческая же – по внутренним стандартам, на усмотрение руководителей компании. Если задача бухгалтерского и налогового учёта состоит в том, чтобы отразить то, что уже произошло, то управленческий учёт ещё и «смотрит в будущее», включает в себя разработку прогнозной аналитики для принятия своевременных управленческих решений.

Начнём с Отчёта о финансовых результатах (прежнее название – Отчёт о прибылях и убытках).

Зачем вообще нужен этот отчёт и что он показывает? Во всех системах и стандартах отчётности он показывает нам способность компании генерировать прибыль за определённый промежуток времени (например, за год). При этом весь отчёт построен на простом принципе: доходы – расходы = прибыль.

ОФР всегда начинается с выручки (по мере чтения следующих строк, вы можете воспроизводить этот отчёт на листке бумаге или заполнять табличку в Excel – это будет способствовать пониманию). Выручка (доход, оборот, revenue, sales) – это наши продажи. В логике этого отчёта, продажу мы фиксируем тогда, когда товар отгружен клиенту (а не когда мы получаем за него оплату). Согласитесь, это очень существенный момент. Происходит это из-за того, что при составлении этого отчёта используется так называемый «метод начислений» (accrual basis of accounting). Если бы применялся «метод оплаты» (cash basis of accounting), то выручка отражалась бы по получению оплаты (когда-то раньше так и было). Забегая несколько вперед, давайте отметим, что уже только из-за метода начислений чистая прибыль по отчёту ОФР – величина довольно условная.

В нашем прошедшем первом игровом году мы сделали только одну отгрузку – на 12 м, поэтому наша выручка – 12 м. Теперь нам нужно показать, сколько денег мы потратили на то, чтобы произвести ту продукцию, которая была отгружена (продана), т.е. мы должны показать себестоимость проданной (реализованной) продукции. Как же нам понять, какая у нас была себестоимость проданной продукции? Мы можем это легко установить, посмотрев на поле «Себестоимость реализованной продукции». Мы видим там три стаканчика, и в каждом из них – по две монеты. Никаких других денег в нашей игре непосредственно на производство вот этих трёх изделий мы не потратили, поэтому себестоимость этой проданной продукции – 6 м.

Теперь, если от выручки отнять себестоимость, то мы получим валовую прибыль (валовая маржа, gross margin, gross profit). Мы видим, что валовая прибыль у нас равна 6 м. Пока наш отчёт выглядит так:

Выручка – 12 м

Себестоимость – 6 м

Валовая прибыль – 6м

Следующий вид расходов, который нам нужно показать о отчёте – это операционные расходы, на финансовом жаргоне – опексы (от англ. operating expenses, OpEx). Опексы состоят из коммерческих, управленческих расходов и амортизации. В реальной жизни коммерческие расходы – это расходы на продвижение и сбыт, на маркетинг и рекламу. Управленческие – это расходы на общее администрирование и на повседневные общехозяйственные нужды компании (зарплаты менеджмента, ресепшионистов, охранников на проходной, уборщиков, расходы на аренду офиса, на связь, на такси, на покупку бумаги для принтера – всё это здесь).