• начальная стадия;
• стадия разработки;
• стадия реализации;
• завершающая стадия.
Понятие жизненною никла проекта – опии из наиболее важных аспектов управления проектами и программами.
Вся работа по реализации проекта занимает какое-то время и требует определенных усилий. На графике видно, что начальная и конечная точки имеют значение «ноль», так как в начале работа еще только начинается (планируется), а в конце – проект уже завершен.
В методологии управления проектами понятие жизненного цикла проекта играет довольно большую роль, которая заключается в следующем:
• жизненный цикл влияет на продолжительность проекта, так как определяет его начало и завершение;
• на основе жизненного цикла проекта определяется структура и перечень работ по проекту;
• с помощью жизненного цикла проекта формируются статьи затрат и занятости персонала проекта;
• жизненный цикл помогает детализировать основные этапы, а также установление контроля.
НАЧАЛЬНАЯ СТАДИЯ
На начальной стадии производятся сбор данных о текущем положении организации, их анализ, принимается решение о целесообразности инициации нового проекта, оцениваются возможные сценарии развития ситуации, утверждается общая концепция проекта.
СТАДИЯ РАЗРАБОТКИ
На этой стадии основное внимание уделяется развитию уже принятой концепции проекта и отдельных ее аспектов. Процесс управления и осуществления работы делится на фазы, утверждается план выполнения работ, выделяются финансовые, человеческие и технические ресурсы, назначаются лица, ответственные за исполнение проекта.
СТАДИЯ РЕАЛИЗАЦИИ
На этой стадии деятельность бывает посвящена выполнению работ, которые необходимы для достижения целей, поставленных в процессе утверждения проекта.
Эти работы, помимо прочих, будут включать заключение договоров и контрактов, оперативную организацию эффективного управления ресурсами и работами, решение вопросов, возникающих в ходе осуществления проекта, и подведение к поставленным целям.
ЗАВЕРШАЮЩАЯ СТАДИЯ
Содержанием этой стадии являются окончательное достижение поставленных целей, испытание полученного результата на предмет соответствия требованиям, подведение итогов, подготовка итоговой документации и закрытие проекта.
ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Чтобы от одной вершины подняться до другой, надо спуститься вниз, а потом, долго карабкаться вверх…
Восточная мудрость
Существует общепринятая модель управления проектом, которая состоит из элементов этой организационной системы и включает в себя:
Организация управления проектом состоит из соединенных частей общей системы управления проектом с целью обеспечения ее бесперебойного функционирования.
• функции управления проектом;
• обязанности, права и ответственность участников проекта;
• модель управленческого процесса;
• реализация проекта, т. е. непосредственный производственный процесс.
Сбалансированность такой модели позволяет всей системе создать динамическую систему управления проектом.
Результативность работы над проектом имеет непосредственную зависимость от того, насколько точно определены и распределены функции управления проектом.
1. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Основой содержания управления проектом являются функции этого управления. От того насколько определены функции, зависит количественный и качественный состав подразделений при реализации проекта. Все функции должны быть взаимосвязанными и иметь четкие границы исполнения в рамках проекта.
Все функции определяются на самом начальном этапе разработки проекта, и от того, насколько четко определены функции, настолько будет верно реализован проект.