• Вы получаете время и возможность отрепетировать выступление и точно представить каждый его аспект.
Готовьтесь как следует – и готовьтесь заранее.
Поскольку никогда не бывает слишком рано, чтобы начать, о ряде моментов вы можете позаботиться прямо сейчас. Это позволит вам заранее сосредоточиться на задаче и провести необходимую подготовительную работу:
1. Начните с составления чернового плана выступления, но только схематичного. Этот план следует регулярно обновлять.
2. Спросите у коллег, руководителей, акционеров и т. п., желают ли они познакомиться с содержанием вашей речи. Если они хотят включить в нее какие-то конкретные моменты, то чем раньше вы об этом узнаете, тем лучше.
3. Познакомьтесь с аудиторией. Очень важно, чтобы речь соответствовала ожиданиям слушателей. Если вы не знаете, перед кем вам придется выступать, постарайтесь узнать.
4. Начните тренироваться. Произносите речь вслух – и громко! – при любой возможности. Сначала это покажется странным, но чем больше вы будете практиковаться, тем более естественным станет процесс.
5. Найдите тех, кто добровольно поможет вам подготовиться к выступлению – выслушает вашу репетицию. Желательно, чтобы эти люди сами имели опыт публичных выступлений, тогда их критика будет конструктивной и полезной.
СОВЕТ:
Хотя самым очевидным кандидатом может показаться друг или партнер, лучше всего репетировать перед коллегой, обладающим конкретными знаниями по теме вашего выступления. Он с большей вероятностью заметит ошибки, поверхностные суждения или повторы и смелее выскажет критические замечания!
Не нужно быть профессиональным спичрайтером, чтобы написать прекрасную речь. Заранее продумывайте, что вы хотите сказать, тщательно структурируйте мысли и постоянно совершенствуйте текст выступления. И очень скоро поймете, что написать прекрасную речь по плечу любому.
СОВЕТ:
Всегда носите с собой небольшой блокнот, предназначенный исключительно для вашего выступления. Записывайте в него важные мысли, как только они вас посетят. Структурировать их можно будет позже. Самое главное – зафиксировать идею, пока вы о ней не забыли.
Начало и завершение речи – это те части, которые слушатели запомнят лучше всего. Поэтому именно их нужно сделать наиболее сильными и впечатляющими.
Эффектное начало очень важно, поскольку:
• Позволяет привлечь внимание слушателей.
• Помогает им расслабиться (а это поможет расслабиться и вам).
• Разбивает лед в отношениях.
• Пробуждает желание выслушать вас до конца.
Эффектное завершение важно не меньше, потому что:
• Подводит итог выступлению.
• Обеспечивает плавный переход к следующему выступлению (если таковое имеется).
• Заканчивает речь на высокой ноте.
• Оставляет слушателей желать большего.
Вам нужно разбить текст речи на части, чтобы слушатели могли вместе с вами совершить некое путешествие. Такое деление, конечно же, зависит от содержания речи, но постарайтесь обеспечить максимально плавный и аккуратный переход от одного раздела к другому. Подобная структура речи служит нескольким целям:
• Облегчает слушателям задачу следования за вашей мыслью.
• Слушателям становится легче усвоить изложенный вами материал.
• Вам становится проще сосредоточиться на основном содержании каждой части.
Вы должны также учитывать продолжительность своего выступления. Многие неопытные ораторы совершают ошибку, делая выступления бессмысленно длинными. Им кажется, что:
• Продемонстрировав весь диапазон своих знаний, они покажут, что в полной мере владеют материалом.