Документы, подготовленные в MS Word (файлы с расширением doc) и других текстовых редакторах, плохо переносятся с одного компьютера на другой, особенно если они содержат сложные таблицы, рисунки и редкие шрифты. При просмотре таких документов на другом компьютере строки разъезжаются, форматирование "плывет". Поэтому для распространения технических описаний, справочной документации и другой текстово-таблично-графической информации в сети Интернет, на дискетах и компакт-дисках наиболее широко используется формат PDF (Portable Document Format – формат переносных документов), разработанный фирмой Adobe. В частности, в этом формате распространяются фирменные технические описания микросхем. Такие файлы имеют расширение pdf, для их просмотра и печати используются программы Adobe Acrobat Reader или Adobe Acrobat Exchange.

Программа Adobe Acrobat позволяет сохранять файлы формата PDF как простой текст. Вся процедура выполняется простой командой Save As. Этой командой (Save As) можно сохранять файл в формате RTF (текстовом), EPS, JPEG, PNG, PS (PostScript), TIFF. Если вы сохраняете, выбрав один из графических форматов, каждая страница будет конвертирована в графический файл и сохранена как картинка. При этом у вас есть гибкие возможности настройки этих форматов. Так, например, сохраняя PostScript-файл, вы можете задать версию языка PostScript 1, 2 или 3; конвертировать TrueType-шрифты в Туре 1; сохранить прозрачные слои и т. д.

Хотелось бы отметить возможность извлечения графики из PDF-файлов и сохранение ее в форматах TIFF, JPEG, PNG. Соответственно, вы можете сделать настройку для этих форматов: сохраняя растровое изображение, например в формате JPEG, можно задать разрешение (от 72 до 600 dpi), качество сжатия (Minimum, Low, Medium, High, Maximum) и другие настройки. Существует и обратная возможность: можно открыть (Open As PDF) файлы форматов BMP, GIF, HTML, JPG, PCX, PNG, TIFF и сохранить их в формате PDF.

В программе существует возможность защиты PDF-документов. Можно задавать защиту от печати, открытие, изменения и доступ к PDF-документу. Теперь вы можете поставить защиту от изменения вашего документа, при этом разрешив добавлять к нему комментарии и цифровую подпись.

Программа интегрирована с другими пакетами от Adobe (Adobe Photoshop, Adobe Illustrator и др.). Во всех этих программах поддерживается система управления цветом – Adobe Color Engine, что обеспечивает более точную цветопередачу.

Начиная с версии 6.0 программа продается в четырех вариантах:

□ Adobe Acrobat Reader (бесплатное приложение для просмотра PDF-документов);

□ Adobe Acrobat Elements (только Windows-версия, предназначенная для формирования PDF-файлов из документов приложений MS Office. Adobe Acrobat Elements ориентирован на те фирмы, которые хотят предоставить своим сотрудникам базовые возможности по работе с документами формата PDF);

□ Adobe Acrobat 6.0 Standard (назначение стандартной редакции – генерация и распространение документов для их совместного использования. Предусмотрена возможность пометки документов цифровой подписью с сохранением идентификаторов всех пользователей, просматривавших файл. Упрощено преобразование Web-страниц в PDF-файлы: теперь это выполняется нажатием одной клавиши. Adobe Acrobat 6.0 Standard позволяет рабочим группам упростить процедуры обработки документов с помощью интуитивных средств и нового интерфейса);

□ Adobe Acrobat 6.0 Professional (это полновесный профессиональный вариант, включающий все возможности пакета – логотип программы приведен на рис. 1.11. Профессиональная редакция адресована всем, кто работает с графически сложными документами. Поддерживается возможность создания архивов и поиска по ним, имеются средства разметки и внесения комментариев, а также функции создания PDF-файлов из систем проектирования с сохранением слоев; поддерживаются большие форматы страниц. Acrobat 6.0 Professional призван помочь предприятиям, инженерам, творческим работникам и т. д., оптимизировать процесс работы со сложными, графически насыщенными документами, включая обмен ими, просмотр и архивирование. Стандартная и профессиональная редакции предлагаются в версиях для Windows и Macintosh).