Юридическая служба должна правовыми средствами, во-первых, обеспечивать закрепление в договоре условий, отражающих законные интересы предприятия, и, во-вторых, предупреждать возбуждение предприятием необоснованных споров с контрагентами. Для выполнения этих задач юридическая служба должна получать всю необходимую информацию о существе возникших разногласий и иметь право на совершение действий, препятствующих передаче в арбитраж необоснованных исков. Организационно достижение указанных целей обеспечивается на предприятиях путем установления строгого порядка, при котором преддоговорные споры передаются в арбитраж только через юридическую службу.

Договорная работа на современном предприятии – достаточно сложный процесс, который необходимо упорядочить, обеспечить ответственными и квалифицированными исполнителями, совершенствовать с учетом изменений законодательства, системы и содержания хозяйственных связей предприятия, других условий его деятельности. Можно сказать, что, будучи управленческой деятельностью, договорная работа сама нуждается в организации.

Порядок и сроки совершения действий, входящих в договорную работу, содержание и форма принимаемых предприятиями решений во многом предопределены законодательством о хозяйственных договорах, которое является одной из главных правовых форм организации договорной работы в народном хозяйстве. Законодательство о договорах, однако, прямо не направлено на регулирование договорной работы как одного из видов деятельности. Вопрос о том, в каких специфических правовых формах следует закреплять требования к порядку ведения договорной работы, – это, по существу, вопрос о распределении регулирующей нагрузки между правовыми актами предприятий и актами органов хозяйственного руководства, вопрос о степени самостоятельности предприятий в определении способов и средств рационализации собственной деятельности.

Система нормативных документов по вопросам организации договорной работы в настоящее время включает: а) акты органов, осуществляющих межотраслевое управление правовой работой; б) акты органов, осуществляющих хозяйственное руководство подведомственными предприятиями; в) локальные акты предприятий.

Среди актов межотраслевого характера следует указать методические рекомендации Минюста СССР, отличающиеся единым подходом к выбору способов и направлений руководства договорной работой. Непосредственно посвящены вопросам организации договорной работы следующие документы Минюста СССР: 1) Методические рекомендации об участии юридических служб в организации договорной работы на предприятиях, в производственных объединениях и организациях [71]; 2) Методические рекомендации об участии юридических служб производственных объединений, предприятий и организаций в работе по заключению и исполнению договоров перевозки грузов железнодорожным транспортом и обеспечению их сохранности [72]; 3) Методические рекомендации об участии юридических служб объединений, предприятий и организаций в обеспечении выполнения обязательств по поставкам продукции в соответствии с заключенными договорами [73].

Все указанные документы и по названию, и по содержанию являются рекомендательными. Они приняты Минюстом СССР в порядке осуществления возложенной на него функции методического руководства правовой работой в народном хозяйстве [34, п. 6]. Посвященные участию юридических служб в договорной работе, рекомендации затрагивают общие вопросы ее организации. Минюстом СССР сосредоточено внимание на совместных мероприятиях юридической службы и других подразделений предприятия. В этой связи даны рекомендации о способах и формах организации заключения договоров, контроля за их исполнением, организации рассмотрения результатов выполнения договорных обязательств, анализа состояния договорной работы, выявления лиц, виновных в нарушениях договорной дисциплины.