Ивент-маркетинговые агентства занимаются разработкой пакетов предложений (или программ участия компаний в событиях), способных достигать необходимого маркетингового результата.

Пакет может состоять из концептуального обоснования, сценария, описания презентаций, состязаний, конкурсов и т. д. Агентством обеспечивается прогноз эффекта от реализации программы, вероятного социального, культурного, общественного ее резонанса, и готовится материал по ее финансовому обоснованию.

Чтобы программа ивент-мероприятия была реализована, агентству требуется привлечение профессиональных исполнительских ресурсов и обеспечение полного контроля за ее осуществлением.

Этапы и цели осуществления успешного ивент-мероприятия, принятие решения о его проведении

Для того, чтобы ивент-маркетинговое мероприятие отличалось успешностью, необходимо его поэтапное осуществление:

1. Этап анализа ситуации либо исследования рынка.

2. Этап позиционирования.

3. Этап разработки концепции ивент-мероприятия.

4. Этап планирования.

5. Этап реализации ивент-мероприятия.

Ключевой момент здесь – возникновение креативной, согласующейся с брендом, хорошо просчитанной и прогнозируемой с финансовых позиций идеи.

Далее необходимо создание четкой концепции реализации данной идеи и обеспечение «правильной» ее подачи.

Принятие решения о проведении ивент-мероприятия как активности рекламного характера должно происходить на базе учета множества аспектов, касающихся состояния марки. Здесь важно не то, что специалисты компании или ивент-агентства умеют делать, а то, что будет на пользу бренду.

Ключевая мысль в том, что ивент-мероприятие должно быть нацелено на увеличение продаж – прямо или опосредовано. К примеру, если ивент-мероприятие, проводимое в супермаркете, предусматривает продажи прямо, то деловое мероприятие (к примеру, семинар) является мероприятием, воздействующим на продажи косвенно.

С помощью ивент-маркетинговых мероприятий реально обеспечивать:

• выделение бренда среди брендов-конкурентов;

• активизацию внимания целевых аудиторий;

• рост авторитета. имиджа компании;

• оптимизацию и сокращение затрат с помощью

объединения бюджетов (на рекламирование, маркетинг и PR);

• развитие отношений с разными бизнес-партнерами, укрепление этих отношений;

• создание базиса для развития в перспективе.

В соответствии с этим компании следует формулировать цели осуществления успешного ивент-мероприятия.

Преимущества техник ивент-маркетинга для рекламодателей

При использовании техник маркетинга событий рекламодатель может рассчитывать на получение ряда преимуществ:

1. Преимущество опоры на доступные рекламные средства, ВТL и РR. Это дает ивент-маркетингу шанс осуществления разнонаправленных действий и избирательного расширения поля охвата целевой аудитории.

2. Преимущество, которое дает вплетение сообщения в канву события. Благодаря данному преимуществу аудитория в этом событии, можно сказать, живет. Это содействует достижению большей восприимчивости людей и их активности.

3. Преимущество, которое дает добровольное посещение ивент-мероприятия. Люди при этом не ощущают, что кто-то навязывает им маркетинговую информацию.

4. Преимущество генерирования группой массовых эмоций. Такие эмоции являются более сильными, они создают чувство единения людей и их принадлежности к тому, что важно для многих. Здесь бренд можно рассматривать в качестве компонента, определяющего жизненный стиль.

5. Преимущество перенесения позитивных эмоций от успешного ивент-мероприятия на продукт либо услугу.