Напоминаю – выше шла речь о личных звонках.

Служебные и деловые звонки

Если звонят на служебный номер в рабочее время, предполагается, что абонент отвечает оперативно. Это его служебные обязанности.

Звоните родственникам и близким на работу в рабочее время только в исключительных случаях. Не отвлекайте их от службы и не ставьте в идиотское положение, как Таня Сашу из одноименного сериала о том, как не надо вести себя никогда. Звоните на личный номер.

Не отправляйте другому человеку просьбу перезвонить вам – это моветон.

В служебных переговорах оптимального способа коммуникации не существует. Все зависит от ситуации и удобных способов связи для обеих сторон. Звонок может сэкономить время и деньги, позволяя разрешить вопрос оперативно.

Оптимальное время для служебного звонка – рабочее время по часовому поясу собеседника. Подробнее в разделе ниже.

Когда звонить прилично?

Планируя звонок, подумайте о подходящем времени. Не только для себя, но и для собеседника.

Личные звонки совершают в нерабочее время. Желательно не помешать собеседнику есть, спать и заниматься интимными делами. Не установив слежку, достоверно этого знать невозможно. Руководствуйтесь здравым смыслом, если вы его счастливый обладатель.

Универсальное время в обычные дни – с 8 утра до 20 вчера. В праздники и выходные окно меньше – с 10 до 19. Но, если вы знаете привычки и график человека, уверены, что он будет рад общению, вы близкие люди – звоните по собственному усмотрению.

Служебные звонки совершают только в рабочее время – с 8 до 17 или с 9 до 19. Круглосуточно звонят в службы с круглосуточной поддержкой. Если вам дали личный номер телефона с предложением звонить в неурочное время, не злоупотребляйте этим правом.

Начальники-тиранозавры, названивающие подчиненным около полуночи, не только нарушают трудовой кодекс. Они демонстрируют невысокий уровень менеджмента и воспитания.

Звонить подчиненному круглосуточно приемлемо, если у работника:

Ненормированный график.

Высокий уровень оплаты труда.

Имеются преференции, которые компенсируют неудобства.

Ситуация чрезвычайная.

Но даже в этом случае злоупотреблять слишком поздними или ранними звонками не стоит.

Раз пошло такое погружение в детали насчет времени звонков… Есть время, когда звонить по этикету можно, но в силу обстоятельств неэффективно. Например, звонок в регистратуру поликлиники за 5 минут до конца рабочего дня. Компьютер в стадии выключения, мозги регистратора на корпоративе. Позвони вы полчаса назад, разговор бы сложился по-другому…

Для того чтобы угадать неудачное и удачное время, нужно немного логики или схема ниже.

Как начать разговор

Напоминаю, это раздел для тех, кто звонит. Для звонящих – раздел ниже.

Если звоните близкому человеку просто поболтать, пропустите этап подготовки к разговору. Общайтесь как хотите.

Если планируется деловой предметный разговор, подготовьтесь к нему. Задача – говорить максимально лаконично и конструктивно.

Алгоритм подготовки к деловому разговору:

Приготовьте листочек бумаги и ручку.

Заранее продумайте и выпишите вопросы, чтобы они были перед глазами.

Если даете поручения или передаете какие-то данные, выпишите их и положите перед собой.

Если на Ваш звонок ответили не сразу, не спешите перезванивать. Многие источники по этикету указывают время паузы между первым и вторым звонком – два часа. В наш век скоростей это абсурд. Выждите хотя бы минут 10-15. За это время человек, возможно, дожуёт, выйдет из уборной или из кабинета начальника, захочет посмотреть на котиков и найдет телефон, найдет в себе моральные силы вам ответить и т.п.