Пунктом 3 названного постановления признаны утратившими силу на территории Российской Федерации приложения № 1, 4, 5 (формы первичной учетной документации № 1-Т, № 4-С, № 4-П к Инструкции «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом», утвержденные Минфином СССР и ЦСУ СССР 30 ноября 1983 г. № 156/354/7. Остальные положения этой Инструкции действуют на территории Российской Федерации в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации (ст. 19 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).
Пункт 6 оспариваемой Инструкции, признавая товарно-транспортную накладную единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета, тем самым признает данный документ достаточным для целей бухгалтерского учета указанных хозяйственных операций. Иной унифицированной формы первичной учетной документации по учету движения товарно-материальных ценностей при перевозке груза автомобильным транспортом и учету работы перевозчика действующим законодательством не предусмотрено. В этой связи указание на то, что товарно-транспортная накладная является единственным документом по учету таких хозяйственных операций, действующему законодательству Российской Федерации не противоречит.
Форма № ТОРГ-12 «Товарная накладная» утверждена для учета торговых операций и применяется для оформления (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Разделы, позволяющие учесть движение товарно-материальных ценностей, транспортные работы и расчеты за перевозку, в ней отсутствуют.
В связи с изложенным довод о том, что и форма ТТН № 1-Т, и форма ТН № ТОРГ-12 являются равнозначными документами для списания и оприходования товарно-материальных ценностей и применимы для однородных правоотношений вне зависимости от факта осуществления перевозок, несостоятелен.
Поэтому рассмотрим особенности применения и порядок заполнения формы № 1-Т. Пример ее оформления см. в приложении 6. Если формы № 1-Т на грузоперевозку у организации нет и не предвидится, то дополнительные аргументы для защиты см. в разделе. 5.3!
Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) состоит из двух разделов:
1) товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя.
Этот раздел характеризует перевозимый груз;
2) транспортного, определяющего взаимоотношения заказчика автотранспорта с владельцем автотранспорта, выполнившим перевозку груза.
Этот раздел характеризует оказанную услугу по перевозке.
Как видим, структура этого документа целесообразная.
Начнем с вопроса: кто должен оформлять форму № 1-Т? Согласно п. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.
Сколько экземпляров формы № 1-Т составляется и в каком порядке они используются?
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах – по числу участников грузоперевозки:
▪ грузоотправитель;
▪ грузополучатель;
▪ владелец автотранспорта;
▪ заказчик автотранспорта.
Реально какие-то из участников могут совпадать в одном лице: например, грузоотправитель является заказчиком автотранспорта.
Эти экземпляры распределяются следующим образом:
первый – остается у грузоотправителя (без подписи грузополучателя!);
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, – вручаются водителю;
второй – сдается водителем грузополучателю;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются водителем владельцу автотранспорта;