в) формат оригинала и копии – это размер листа бумаги, с которого и на который переносится изображение. Основные форматы – это А4 (210х297 мм) и А3 (297х420 мм). Иногда применяются форматы бумаги, принятые в США – В4 (250х354 мм), Letter (8х11 дюймов, 216х279 мм) и Legal (8x14 дюймов, 216х356 мм).

Классификация копировальной техники:

1) портативные копировальные аппараты (portable copiers):

– формат оригинала и копии А4;

– скорость копирования до 5—6 копий в минуту;

– рекомендуемый объём копирования – до 500 копий в месяц.

Назначение: изготовление небольшого числа копий в любых условиях – дома, в офисе, в командировке.

2) низкоскоростные копировальные аппараты (low-volume copiers):

– формат оригинала – А4 (А3);

– формат копии – А4 (А3);

– скорость копирования 10—15 копий в минуту;

– рекомендуемый объём копирования – до 1500—2500 копий в месяц.

Назначение: обслуживание потребностей небольшого офиса.

3) офисные копиры среднего класса (middle-volume copiers):

– формат оригинала до А3;

– формат копии до А3;

– скорость копирования – 15—30 копий формата А4, 10—20 копий формата А3 в минуту;

– рекомендуемый объём копирования – до 10000 копий в месяц.

Назначение: обслуживание потребностей офиса средних размеров с большим документооборотом, требующим хорошего оформления документов – выделение цветом, масштабирование и т. д.

4) копиры для рабочих групп (high-volume copiers):

– формат оригинала до А2;

– формат копии до А2;

– скорость копирования – 40—80 копий формата А4 в минуту;

– ч/б копирование с возможностью выделения цветом;

– рекомендуемый объём копирования – более 15000 копий в месяц.

Назначение: обслуживание потребностей больших офисов и бизнес-центров, большие объёмы копирования, необходимость брошюрования и сортировки документов, разделение ресурсов и программирование больших объёмов сложных копировальных работ.

5) специальные копировальные аппараты. В эту группу входят полноцветные широкоформатные копировальные аппараты. Они предназначены для особых задач, таких, как копирование инженерных чертежей, цветных фотографий, вывода на твёрдый носитель изображения с компьютера и слайдов и т. д.

Многофункциональные офисные устройства

Многофункциональные устройства (МФУ) – одно из ключевых направлений прогресса в информационных технологиях. Популярность МФУ обусловлена самой их конструкцией – в их составе факс, принтер и сканер, до того находившиеся в разных частях офиса, теперь объединены воедино. При этом способны взаимодействовать не только между собой, но и с компьютерами в локальной сети офиса и даже исполнять команды, переданные удаленными пользователями через Интернет. «Интеллектуальность» делает такие устройства настоящим цифровым центром компании. Фактически МФУ определяют весь документооборот фирмы – как бумажный, так и электронный.

Сердце такой установки – сетевой принтер. Дополнения к принтеру – многофункциональный модуль, позволяющий копировать, сканировать и отправлять документы по факсу, вспомогательные лотки для бумаги, финишер со степлером и дыроколом, а также программное обеспечение – выбираются отдельно. Удобства такого подхода налицо: компания может «достраивать» МФУ по мере роста своего бизнеса.

Все управление МФУ чаще всего выводится на жидкокристаллическую сенсорную панель управления с интуитивно понятными «иконками» и большой зеленой кнопкой «Исполнить». Отдельно стоит отметить функцию сетевого сканирования: набрав последовательность команд, любой отсканированный документ можно не только немедленно распечатать, но и сохранить в файл на сервере сети или, например, переслать по электронной почте прямо с МФУ. Стандартные и дополнительные возможности отслеживания и регламентирования печати позволяют свести злоупотребления офисной техникой к минимуму. А встроенная система безопасности дает возможность определять полномочия пользователя и контролировать устройства печати обычными средствами Windows NT.