Сверка проходит в несколько этапов. Первоначально в программу заносятся все расходы на планируемый период. Вспоминаются все нестандартные расходы статьи «прочее». Подсчитывается реальный остаток денег в сейфе, в кошельках, на карточках каждым супругом. Раньше из кошельков мы доставали кипу чеков и считали суммы вручную на калькуляторах. Сейчас смотрим сформированный отчёт по расходам дебитных карт из мобильных банковских приложений. Суммы остатков сверяются с сумами в финансовой программе, после чего происходит «выравнивание» бюджета за счёт сведения сальдо.

Прочие – статья которая является своеобразным антиподом страховому фонду. Страховой фонд всегда необходимо планировать, но никогда нельзя вывести по нему общий итог, так как средства, выделенные в фонде, призваны потенциально покрывать возможные перерасходы по другим статьям. Статью «прочие» нельзя запланировать, но почти всегда в ней следует учитывать невыясненные суммы, которые неправильно относить на что-нибудь другое. Если большие суммы появляются регулярно, необходимо разобраться откуда они берутся. Чаще всего, изначально просто не хватает статей и категорий куда корректно их следовало занести, или не понятны их формулировки и предназначения другому супругу.

Прочие не запланированные расходы = неизвестные + редкие + разовые.

Итак, статья «прочие» состоит из трёх однотипных статей по частоте использования:

• Неизвестные расходы. При подведении итогового сальдо почти всегда остаются неучтённые суммы, которые покрываются из страхового фонда.

• Редкие. Составляющим компонентом для такой подкатегории служат не частые расходы. Например, затраты на юридические услуги сложно отнести к какой-либо постоянной группе расходов представленных выше и заранее запланировать. Однако они, время от времени, появляются в наших бюджетах.

• Разовые, эпизодические расходы. Суммы, заводить отдельную подкатегорию на которых отсутствует необходимость. (напр. похороны, свадьбы)

Печально если фактический объём денег по сумме прочих неизвестных и разных расходов, регулярно превышает лимит страхового фонда. Тогда приходиться ущемлять себя в текущих тратах, забирая запланированные средства на покрытие образующихся финансовых дыр. В «прочих» расходы определены строго по факту потраченных сумм. Операционно в любой программе по ведению учёта, напротив статьи «прочие» всегда ставится единичка, чтобы потом заносить на неё все фактические, незапланированные расходы. Детализировать или нет внутри «прочих» данные три типа расходов – решать вам.

Отдельные целевые статьи – суммы которые окончательно формируются после получения всех доходов, но резервируются до начала планирования расходов. Мы не знаем сколько мы заработаем в течении месяца, но именно от фактических доходов зависит то, сколько сможем отложить. Запланировать расходы необходимо первым числом. Чтобы ежемесячный семейный бюджет был реально выполнимым, мы первоначально вычитаем необходимую нам сумму. Главное отличие целевых статей – их суммы не направлены на текущее потребление, т. е. не находится среди двух десятков ежемесячных расходных статей постоянно.

Резерв или «подушка безопасности» – неприкосновенный запас в любой ситуации, кроме… – дальше следует перечисление сценариев и ситуаций при которых ваша денежная «кубышка» может быть распечатана. В чистом виде не является ежемесячной статьёй. На практике просто предназначение отдельного, целевого депозита на который регулярно переводятся ежемесячные доходы до достижения необходимой суммы. Пока сумма не накопилась, лучше оставить её обрастать процентами на сберегательном депозите. Чаще всего сумма резерва равна полугодовому среднемесячному доходу одного из супругов и является страховкой на случай временной потери работы. Подразумевается, что в течении шести месяцев потерявший работу сможет найти себе новую, используя резерв для поддержания своего прежнего уровня жизни.