Упражнение 5. Ограничивайте количество задач
Каждый день старайтесь ограничивать число задач, выполняемых одновременно. Сначала выберите одну основную задачу и завершите её до конца, затем переходите ко второй. Со временем вы увидите, насколько проще становится справляться с делами, если уделять внимание одному делу за раз. Применяя эти упражнения, вы постепенно выработаете навык сосредоточенного подхода к выполнению задач. Это даст возможность насладиться процессом деятельности, избежать ошибок и заметно повысить общую продуктивность. Ваш мозг скажет вам: «Наконец-то я понял, что от меня требуется!» – и начнёт работать быстрее и точнее.
Глава 7. Эффективность на работе: производительность и внутреннее спокойствие совместимы
Многие сотрудники мечтают стать гиперпродуктивными супергероями, но при этом оставаться спокойными и расслабленными. Мечта утопична? Ничего подобного! Оказалось, что сочетание продуктивности и спокойствия – это не фантастика, а научный факт.
Парадоксы продуктивности
Производительность и спокойствие – союзники, а не враги. Мы часто думаем, что для того, чтобы преуспеть, нужно постоянно пахать, не поднимая головы. Но на самом деле постоянные усилия без отдыха приводят к выгоранию и снижению продуктивности. Вот как поступить, чтобы производительность и спокойствие шли рука об руку:
Стратегия №1. Планируйте заранее и расставляйте приоритеты
Утро понедельника – идеальный момент для составления плана на неделю. Запишите все задачи, а затем сортируйте их по принципу «важное / срочное». Если вы похожи на большинство офисных работников, то у вас возникнет соблазн загрузить план нереальными задачами. Но не торопитесь: оставьте в списке только самое важное, остальное перенесите на следующий день или вообще на следующую неделю.
Стратегия №2. Обязательные перерывы
Делайте перерывы – это не леность, а стратегия выживания. Проверено наукой: 10-минутный перерыв каждые полтора-два часа повышает продуктивность на целых 15%. Вот как это работает: после окончания очередного цикла работы вы пьёте кофе, болтаете с коллегами или смотрите в окно, а ваш мозг отдыхает и собирает силы для следующего раунда.
Стратегия №3. Ограничьте информационные потоки
Ваш почтовый ящик похож на воронку, затягивающую вас в бездну рабочих писем. Ограничьте проверку почты до двух-трех раз в день и забудьте о уведомлении «пинь-пинь» на экране. Уведомления напоминают пчёл, жужжащих над ухом, и только отвлекают от основной работы.