Упражнение 3. Использование правил управления вниманием
Попробуйте установить правила управления собственным вниманием. Например, выделите строго определённое время для проверки электронной почты или сообщений, не переключаясь на другие задачи. Создавая чёткий порядок распределения времени, вы предотвращаете ситуацию, когда ваше внимание вынуждено распыляться между разными делами.
Упражнение 4. Тренировка концентрации с помощью игры
Игры, развивающие концентрацию, помогают натренировать способность удерживания внимания на одной точке. Попробуйте игру типа «концентрационного теста», в которой необходимо следить за перемещениями объектов или выбирать правильный вариант из предложенных вариантов. Такие игры повышают выносливость внимания и облегчают выполнение реальных задач.
Упражнение 5. Постепенное ограничение числа задач
Каждый день старайтесь ограничивать число задач, выполняемых одновременно. Сначала выберите одну основную задачу и завершите её до конца, затем переходите ко второй. Со временем вы увидите, насколько проще становится справляться с делами, если уделять внимание одному делу за раз.
Применяя эти упражнения, вы постепенно выработаете навык сосредоточенного подхода к выполнению задач. Это даст возможность насладиться процессом деятельности, избежать ошибок и заметно повысить общую продуктивность.
Глава 7. Эффективность на работе: производительность и внутреннее спокойствие совместимы
Наши реалии предъявляют высокие требования к производительности сотрудников: необходимо успевать вовремя выполнять проекты, соответствовать высоким стандартам качества и демонстрировать креативность и инициативу. Тем не менее, стремление повышать продуктивность зачастую сопровождается увеличением уровня стресса, усталости и чувством неудовлетворённости работой. Вопрос о том, возможно ли совмещать высокую работоспособность и сохранение внутреннего баланса, стал особенно актуальным.
К счастью, существует ряд методов и подходов, позволяющих поддерживать высокий уровень производительности, оставаясь при этом в ресурсном состоянии и сохраняя личное благополучие. Следование нижеприведённым рекомендациям поможет вам стать эффективнее на рабочем месте, избежав синдрома профессионального выгорания и сохранив здоровье.
Планируйте заранее и расставляйте приоритеты
Одной из первых стратегий успешного совмещения высокого уровня продуктивности и спокойствия является грамотное планирование рабочего дня. Выделите немного времени утром или вечером накануне, чтобы составить список задач на следующий день. Определите главные цели и составьте иерархию важности заданий. Это позволит структурировать рабочий процесс и избегать путаницы и потери времени.
Откажитесь от многозадачности
Исследование показывает, что попытки одновременного выполнения нескольких задач снижают общую продуктивность и увеличивают вероятность совершения ошибок. Лучше разделить рабочие задачи на отдельные блоки и следовать принципу однозадачности, концентрируясь на выполнении одного дела за раз. Таким образом, каждая задача выполняется качественно и своевременно.
Сделайте паузы и короткие периоды отдыха обязательными
Несмотря на кажущуюся потерю времени, кратковременные перерывы играют важную роль в поддержании работоспособности и продуктивности. Десятиминутный перерыв каждые полтора-два часа работы восстанавливает энергетический потенциал и повышает концентрацию внимания. Или используйте технику «помидора»: работайте двадцать пять минут подряд, а затем делайте небольшой перерыв.
Контролируйте информационные потоки