Для выполнения работ на стадии «Рабочая документация» разрабатывается График выпуска рабочей документации (см. Приложение №5), который также согласовывается ГИПом и утверждается Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором.
3.3 Ежемесячные планы проектных работ ГИП
На базе разработанных графиков «П» и «Р» документации, Главный инженер проекта готовит ежемесячные планы работы по соответствующим стадиям проектирования (см. Приложение №6).
Ежемесячные планы утверждается Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором.
3.4 Ресурсные планы-графики проектных отделов
Начальники отделов готовят ресурсный (группа специалистов) план-график разработки (см. Приложение №7) разделов проектной и рабочей документации, с закреплением ответственного (ответственных лиц) лица и конкретным сроком выполнения работ.
Разработанные ресурсные графики начальники отделов передают ГИПу для включения в общий график выпуска проектной «П» и рабочей «Р» документации.
График выпуска проектной документации составляется ГИП в соответствии с утверждённой формой (Приказ № … от 00.00.2019 г. по предприятию), при непосредственном участии руководителей структурных подразделений департамента проектирования Компании, и утверждаются Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором.
Руководствуясь утверждённым Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором Графиком выпуска проектной документации, отделы/группы приступают к проектированию.
Начальники отделов устанавливают личный контроль над выполнением графика выпуска проектной и рабочей документации в подразделении и несут персональную ответственность за его выполнение.
Срок разработки, согласования и передачи согласованного Графика в отделы – в соответствии Графиком проектирования.
При большой загруженности отделов и, невозможности выполнения проектных работ собственными силами, ГИП готовит обоснованное предложение о передаче объёмов (полностью или частично) на субподряд и, в соответствии с этим предложением, если оно согласовано Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором и утверждено Генеральным директором Компании, разрабатывает План и График выпуска проектной продукции и передачи ее (проектной продукции) Заказчику, учитывая сроки выдачи проектной документации субподрядной организации в адрес Генерального проектировщика.
Выбор субподрядной проектной организации согласовывается с Заместителем генерального директора по проектированию, Генеральным директором и с Заказчиком проектируемого объекта (если это предусмотрено Договором подряда).
Раздел 4 Документооборот (проектный документооборот) в процессе проектирования
4.1 Документооборот
Документооборот в процессе проектирования является неотъемлемой частью разработки проектной документации.
Отправная точка документооборота в процессе проектирования – предоставление производственным отделам «Общего задания», сформированного Главным инженером проекта (см. разд. 2, п. 2.3 данного Регламента) – для всех структурных единиц проектного подразделения идентичного содержания.
После изучения предоставленной информации, отделы приступают непосредственно к проектированию (разработке) проектной документации по специфике своего подразделения, в строгом соответствии с утверждённым графиком разработки документации.