Теперь вернемся к визуальному треугольнику и рассчитаем капитал на новую дату.
Капитал = актив – обязательства = 98–42,4 = 55,6 млн руб.:
Здесь нужно дать комментарии. Уставный капитал равен размеру внесенных стартовых средств учредителей, и это – величина фиксированная. Капитал компании, в свою очередь, за месяц уменьшился на 4,4 млн руб., поскольку выручки и, соответственно, прибыли не было, а расходы, наоборот, были. Иначе говоря, за первый месяц работы компания сгенерировала убыток в сумме 4,4 млн руб.
Совместим все таблицы и получим баланс на 1 февраля 20… года (я специально все время повторяю дату):
Посмотрите внимательно на таблицу с точки зрения процессов, о которых я рассказал выше. Баланс дает нам их итоговое описание, и оценить его можно только в сравнении двух или более балансовых срезов состояния бизнеса.
Между двумя балансами…
…находится бизнес-деятельность.
Баланс показывает итоговое состояние компании по итогам какого-либо периода бизнес-деятельности.
Сразу сделаю важное уточнение на будущее: только при условии, что в данный период не было дивидендных выплат собственникам.
С этим условием разберемся позже.
Пока же ограничимся общим правилом (и заодно повторим его): баланс показывает итоговое состояние компании на конец отчетного периода.
Любая операция, совершенная в рамках бизнес-деятельности, отражается в балансе.
Здесь также применим закон сохранения энергии: если где-то убыло, значит, где-то прибыло. Если одна статья баланса уменьшилась, то другая увеличилась, и наоборот.
Заметьте, что я использую термин «бизнес-деятельность». То есть веду речь не только об операционной, финансовой или инвестиционной деятельности, а о совокупности всего, что логично объединить под названием бизнес-деятельности.
Здоровье человека оценивается абсолютно так же. Его состояние на конкретный момент времени показывает результат того образа жизни, который он вел с момента последнего обследования, то есть предыдущей фиксации его самочувствия. Если он курил, не занимался спортом и ел фаст-фуд, то все это найдет отражение в его итоговом обследовании. (Поэтому, конечно, лучше, чтобы он не курил, а занимался спортом и ел здоровую пищу.) Умные весы при взвешивании выдают лист, отображающий состояние человека по 12 параметрам. По сути, это и есть аналог баланса жизнедеятельности человека.
И самое важное: получив эти данные, мы анализируем их и пытаемся улучшить. Правда, так поступают не все, и именно в этом и заключается их проблема.
Приобретение основных средств (отражение в балансе)
Обычная операция в рамках бизнес-деятельности – покупка основных средств.
Предположим, что компания купила автомобиль за 3 млн руб. Посмотрим, как изменился баланс. Для лучшего понимания я сделаю расчет в самом упрощенном виде:
Суть описанной операции: денежные средства в размере 3 млн руб. были переведены на расчетный счет продавца, который после их зачисления передал машину покупателю.
В балансе отражено, что изначально на счете было 10 млн руб., а потом стало 7 млн. Кроме того, мы видим, что в разделе «Внеоборотные активы» на начало отчетного периода стоял ноль, а на его конец – уже 3 млн, то есть появилась купленная машина.
Статья баланса «Денежные средства» уменьшилась на 3 млн руб., а статья «Автотранспорт» на ту же сумму увеличилась. Сам по себе актив не изменился, просто произошло перераспределение между его статьями. А раз актив остался прежним, то не поменялся и пассив.
Естественно, что и капитал остался неизменным.
Приобретение товарных запасов (отражение в балансе)
Другая типичная операция – приобретение товаров для перепродажи. Допустим, компания сформировала товарные запасы на 2 млн руб.