Таблица 2.7 Магазин &. Расчет предполагаемых просроченных задолженностей на 31.12.2ХХ4 г.

Сопоставление методов

С помощью обоих методов пытаются различными путями определить суммы расходов по просроченным долгам за отчетный период согласно принципу соответствия. При использовании метода процента от реализации подход к проблеме осуществляется с позиций Отчета о прибылях и убытках. Данный взгляд основан на утверждении, что определенная часть каждого вырученного рубля не будет получена и станет частью расходов за год. Указанный метод приводит расходы в соответствие с доходами и, таким образом, согласуется с принципом соответствия. Однако данный способ определения величины расходов не зависит от текущей величины поправки на просроченные задолженности. Часть суммы выручки от реализации в кредит, которая, как предполагается, не будет получена, приплюсовывается к текущей величине поправки на просроченные задолженности.

Метод ранжирования дебиторской задолженности по срокам оплаты предопределяет рассмотрение данного вопроса с точки зрения баланса, где применяется иной метод оценки. Этот метод основан на утверждении, что из каждого рубля дебиторской задолженности определенная часть не будет получена. Эта часть и должна составить величину поправки на просроченные задолженности на конец года. Данный метод также согласуется с принципом соответствия, так как расходы по просроченным задолженностям представляют собой разницу между действительной и предполагаемой величинами поправки.

Списание просроченной задолженности

Аннулирование просроченной задолженности производится тогда, когда становится ясно, что тот или иной счет не будет оплачен, после чего эту сумму следует списать на счет поправки на просроченные задолженности. Допустим, что некая Гурченко, которая должна магазину & 1500 руб., оказалась неплатежеспособной. Для списания ее задолженности общую сумму дебиторской задолженности на конец отчетного периода, как и общую величину поправки на просроченные задолженности, следует уменьшить на 1500 руб. Списание просроченной задолженности не влияет на предварительную величину дебиторской задолженности, потому что оно не влечет за собой никаких расходов, так как данная поправка по просроченной задолженности уже вычиталась из дебиторской задолженности.

Другие проблемы, связанные с дебиторской задолженностью

Некоторые предприятия вместо введения поправки на просроченные задолженности списывают их в расходы по мере выявления, соответственно уменьшая прибыль в отчете о прибылях и убытках. В случае использования прямого списания просроченную задолженность относят к убыткам того отчетного периода, в котором она была обнаружена, а не того, в котором была продана соответствующая партия товара, что дает возможность привести в соответствие доходы и расходы.

Иногда из-за ошибок в прогнозировании предстоящих закупок клиенты переплачивают определенные суммы по счетам. В этом случае отрицательная величина дебиторской задолженности должна быть показана как краткосрочные обязательства, так как предприятие отвечает перед покупателями по тем суммам, которые они переплатили. Таким образом, к учету дебиторской задолженности, аналогично учету запасов или амортизации основных средств, также возможен различный подход.

Подведя итоги, отметим, что основная идея данного учебного элемента заключается в следующем:

НЕ СУЩЕСТВУЕТ ЕДИНСТВЕННОГО МЕТОДА ВЕДЕНИЯ УЧЕТА.

Это означает, что оценивать амортизацию основных средств, запасы, резерв на просроченную дебиторскую задолженность можно несколькими различными способами. Именно в этом состоит “разумный и честный” (true and fair) подход к бухгалтерскому учету.