Если вам нужно навести на столе порядок, не нужно принимать решение по каждой мелочи отдельно. Вы делаете некоторую классификацию, например «канцелярия, расходники, сувениры», и принимаете решение о связях по группе сразу. Например, канцелярия нужна под рукой, поэтому все, что относится к канцелярии, на столе остается. Расходники убираются в шкаф. Сувениры не нужны, их можно выбросить.
Если у вас что-то кончается, не бегите сразу это покупать. Заведите файлик с названием «Канцелярия». Видите, что бумага кончается, – запишите: «Купить бумагу». Потом видите, что скрепок маловато, – добавьте запись про скрепки. А потом сразу закупите все, что написано в листке.
Общие принципы обеспечения порядка на столе:
• чем меньше предметов на столе, тем лучше. Каждый предмет отвлекает ваше внимание;
• чем чаще вы пользуетесь каким-либо предметом, тем ближе он должен к вам лежать;
• как только закончили проект, уберите в шкаф все, что с ним связано;
• наведение порядка на столе сделайте регулярной процедурой.
Возможно, вы считаете порядок на столе не очень важным моментом. Но на самом деле каждый предмет и каждая бумага забирает часть вашего внимания и добавляет себя в подсознание. То есть чем больше предметов на вашем столе, тем больше лишних мыслей у вас появляется. Отсюда следствие – чем больше беспорядка, тем меньше вы способны думать. Кроме того, нужно придерживаться правила: каждая вещь лежит на своем месте. Мозг устроен так, что в первую очередь он смотрит на отличия. Поэтому если рабочий стол всегда выглядит одинаково, он меньше отвлекает на себя внимание. Чем больше перестановок, тем больше вы отвлекаетесь.
Порядок в идеях
Именно на этапе структурного мышления вы можете начать проверку любых идей, которые определяют вашу жизнь. Например, вам приходит мысль открыть свой бизнес. Вопрос: получится ли у вас?
Так как вы раньше этого не делали, вы будете испытывать сомнения. Скорее всего, окружающие тоже будут говорить, что у вас ничего не выйдет. Вот здесь самое время применить структурное мышление. Поищите биографии успешных предпринимателей и посмотрите, как они начинали. Выявите общие закономерности.
Самое важное – это грамотное и последовательное продумывание всех сторон того, что вы собираетесь сделать.
Хороший ход – разговор с успешными предпринимателями. Тоже узнаете много интересного. Я даю на своих курсах такое задание: «Поговорите с владельцами бизнеса о том, как они привлекают клиентов».
Я работаю по найму, но поскольку сейчас праздники, решила так: поговорю со знакомой о ее магазине одежды. Магазин небольшой, но очень приятный. Я уже давно его посещаю. Сама хозяйка (я знала ее еще до открытия магазина) имеет хороший вкус. Ей важно не продать побольше, а сделать приятно каждому покупателю. Много раз наблюдала, как от нее выходили счастливые покупательницы – даже на их неспортивные фигуры она подбирала одежду, которая их преображала.
Пошла я к ней за покупками, заодно решила задать вопрос о привлечении клиентов. Должна заметить, что ни страха, ни сомнений не было, просто я ожидала, что она отшутится и не станет как-то серьезно это обсуждать.
В итоге она чуть ли не бизнес-план для меня нарисовала, постоянно повторяя:
– Давно тебе нужно работать на себя!
Я пыталась перевести разговор на ее бизнес и ее клиентов, а она щебетала:
– Знаю-знаю, зачем интересуешься! Начинай и не сомневайся! Я помогу!
Что обычно сильно удивляет тех, кто выполнил это задание? То, что ответы, которые дают бизнесмены, очень просты. Люди часто пишут, что даже не подозревали, что делать бизнес может любой.