1. Открыть файл Primer.xls.

2. Внести в документ требуемые изменения.

3. Выполнить команду главного меню Файл → Сохранить как.

4. В окне Сохранение документа указать путь для сохранения, ввести в поле Имя файла значение, отличное от Primer (например, Primerl), а в поле Тип файла из раскрывающегося списка выбрать вариант Книга Microsoft Excel (это значение будет предложено по умолчанию).

5. Нажать кнопку Сохранить. В результате внесенные в документ Primer.xls изменения будут сохранены в отдельном файле – Primerl.xls.

Возможности программы предусматривают сохранение текущего документа в виде веб-страницы. Помимо использования команды Сохранить как, это также можно сделать с помощью пункта меню Сохранить как веб-страницу. При его выборе открывается окно, в котором указывается путь для сохранения и имя файла.

Реализована возможность предварительного просмотра веб-страницы – для этого следует воспользоваться командой Файл → Предварительный просмотр веб-страницы. При ее выполнении открывается окно интернет-обозревателя, в котором отображается предполагаемое представление текущего документа в формате НТМ.

При выборе в меню Файл пункта Параметры страницы осуществляется переход в режим просмотра и редактирования параметров страницы текущего документа. При выполнении данной команды на экран выводится окно Параметры страницы (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Настройка параметров страницы

На вкладке Страница данного окна выбирается ориентация страниц (книжная или альбомная), указывается масштаб выводимого на печать документа, а также размер применяемой бумаги и качество печати. С помощью вкладки Поля определяются размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей документа, а также верхнего и нижнего колонтитулов. На этой же вкладке можно задать способ центрирования данных на странице. Вкладка Колонтитулы позволяет с помощью соответствующих параметров установить порядок расстановки колонтитулов. На вкладке Лист собраны параметры, позволяющие выводить на печать диапазон ячеек, сетку рабочего листа, заголовки строк и столбцов, примечания и другие элементы.

Команда Предварительный просмотр предназначена для просмотра документа непосредственно перед выводом его на печать. Это позволяет при необходимости своевременно подкорректировать файл в тех случаях, когда, например, видно, что страница документа не помещается на печатном листе бумаги.

Для вывода текущего документа на печать предназначена команда Печать. При ее активизации открывается диалоговое окно Печать, в котором настраиваются параметры печати (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Настройка параметров печати

В верхней части окна указывается используемый принтер и отображаются некоторые его характеристики. Для изменения параметров выбранного устройства печати следует воспользоваться кнопкой Свойства. С помощью областей настроек Печатать и Вывести на печать определяется фрагмент документа, который требуется распечатать. Если необходимо вывести на печать все страницы, то следует установить переключатель в положение все (это значение выбрано по умолчанию). Если переключатель установлен в положение страницы, то будут распечатаны те страницы, которые указаны в полях с и по. При необходимости печати выделенного диапазона ячеек нужно установить переключатель в положение выделенный диапазон. Для печати вьщеленных листов или всей рабочей книги следует выбрать вариант выделенные листы или всю книгу соответственно.

Возможности программы предусматривают вывод на печать любого количества копий документа. Для этого нужно указать необходимое значение в поле Число копий.