Чтобы выбрать бланк, необходимо выделить его в списке и нажать кнопку ОК. При необходимости содержимое бланка можно изменить, для этого нужно выделить его и нажать кнопку Изменить. В результате бланк откроется в отдельном окне Word, в котором его можно будет отредактировать.

Если среди бланков, предложенных в окне Выберите бланк, подходящего бланка не оказалось, можно создать его самостоятельно. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Создать. После ее нажатия на экране открывается окно мастера создания бланков, с помощью которого в пошаговом режиме моделируется новый бланк. Подробное описание создания бланка приводить нет необходимости, поскольку, во-первых, этот процесс достаточно прост и понятен, а во-вторых – каждый этап сопровождается соответствующими подсказками и рекомендациями.

При необходимости в окне Выберите бланк можно указать любой путь к файлу требуемого бланка.

Мастер создания бланков можно также открыть непосредственно с вкладки Создание сообщения – для этого предназначена кнопка Создать. С помощью кнопки Загрузить можно загрузить требуемый бланк из Интернета.

Подписи. В программе Outlook Express предусмотрена возможность добавления в отправляемые почтовые сообщения настроенных ранее подписей. При этом в каждое отправляемое сообщение будет добавлен текст, например Искренне Ваш Иванов А. А., или С уважением, Иванов А. А., или С пожеланием дальнейших успехов Иванов А. А. и т. п. Это очень удобно, особенно когда приходится вести активную переписку.

На вкладке Подписи можно настраивать подписи к отправляемым почтовым сообщениям (рис. 3.9).

Для создания новой подписи следует нажать кнопку Создать.

Рис. 3.9. Настройка подписей

При нажатии кнопки Создать в поле Подписи появится название подписи. По умолчанию она выглядит как Подпись #1. Текстовый курсор при этом автоматически переместится в нижнюю часть окна в поле Текст (по умолчанию переключатель Изменить подпись установлен в положение Текст). В этом поле с клавиатуры вводится текст подписи (см. рис. 3.9), который будет вставляться в исходящие сообщения.

Однако в качестве подписи можно использовать не только введенный с клавиатуры текст, но и содержимое какого-либо текстового файла. Для этого переключатель Изменить подпись следует установить в положение Файл – в результате станет доступной расположенная справа кнопка Обзор. При нажатии этой кнопки открывается окно, в котором указывается путь к файлу подписи.

Можно создать любое количество подписей в зависимости от потребностей пользователя. При этом можно выбрать подпись, которая будет применяться по умолчанию. Для этого нужно выделить ее в списке и нажать кнопку Использовать по умолчанию. В результате напротив названия данной подписи отобразится текст Основная подпись (на рис. 3.9 в качестве подписи, используемой по умолчанию, выбрана подпись с названием Деловые письма).

Конец ознакомительного фрагмента.