2. Обсудите со школьником проект ЕГЭ, проясните цели, решите, кто входит в вашу команду и какая роль у каждого участника. Обсудите этапы работы, сроки реализации каждого из них.

3. Заполните форму-описание проекта ЕГЭ и обновляйте данные исходя из текущей ситуации.

Юлия Бажанова, PMP[6], – специалист-практик, руководит проектами больше десяти лет и ведет блог «Управление проектами.ру» (https://upravlenie-proektami.ru) – один из самых посещаемых в России сайтов по данной тематике. Юлии можно задавать вопросы на почту yulia.bazhanova@upravlenie-proektami.ru.

«Управление проектами для меня – это не только работа, но и полезное и интересное хобби: основные принципы проектного менеджмента я использую везде – при планировании длительных поездок (например, полуторамесячного путешествия по Азии), при покупке и ремонте квартиры в новостройке, при организации семейных мероприятий. Я уверена, что от этого можно только выиграть, так как вероятность точно сделать то, что ожидалось, за вменяемые деньги и в нужный срок повышается в разы».

В управлении проектами есть множество специальных инструментов, которые можно и нужно применять в жизни, и при подготовке к ЕГЭ в частности. И одна из первоочередных задач в любом проекте – это прояснение объема предстоящих работ.

Если на старте вам кажется, что все очень сложно, то первое, с чего стоит начать, – это упорядочивание уже известной вам информации и понимание того, какой информации вам не хватает. Один из лучших инструментов для приведения хаоса в систему – это ментальные карты, или майнд-карты.

Для построения ментальных карт я рекомендую использовать популярную программу xmind (https://xmind.works), она бесплатна и доступна онлайн. Карты можно строить в браузере, в установленной на компьютер программе или даже в приложении на телефоне. Это интуитивно понятно, просто попробуйте!

Карта проекта под названием «ЕГЭ» или «Поступление в вуз» может выглядеть так:

Для построения карты поступления в вуз выполните следующие шаги:

1. Создайте новую карту, в центре укажите цель «Поступление в вуз». Если вуз мечты уже известен, то можно и даже нужно написать его, возможно – добавить фото главного корпуса или логотип. Чем детальнее будет центральный блок, тем правильнее будет рабочий настрой.

2. Добавьте ветви первого уровня и вынесите на них основные результаты, из которых складывается «Поступление в вуз», например «Подготовка к ЕГЭ», «Выбор вуза/специальности», «Подача документов» и т. д.

3. Продолжайте создавать ветви второго и последующего уровней, пока не «выгрузите» из головы всю имеющуюся информацию. Человек устроен так, что, если у него в голове есть обрывочные или неструктурированные мысли, он не может эффективно сосредоточиться на задаче. Эта выгрузка позволит освободить голову и увидеть цельную картину.

4. Укажите, какой информации недостает, выделите это цветом.

5. В конце окиньте взглядом получившуюся карту и задайте себе вопрос: «Если я сделаю все, что указано на нижних "ветках", – поступлю ли я в вуз?» Если ответ будет «нет» – дополняйте карту недостающими аспектами и повторяйте это до тех пор, пока ответ не будет «да», ну или хотя бы «скорее всего».

В итоге у вас получится так называемая иерархическая структура работ – один из самых популярных инструментов для управления проектом, который позволяет убедиться, что вы ничего не забыли и что все под контролем. Останется разработать план того, как вы будете «есть этого слона по кусочкам», записать его в ранее упомянутую в главе табличку или просто в ежедневник и начать работу!