Я попрошу вас сейчас заполнить одну табличку.

Для заполнения данной таблицы вам необходимо ответить на следующие вопросы, и записать в первую строку: в каком виде сейчас существует ваше ежедневное планирование, еженедельное и годовое? Во второй строке вы указываете: как часто она просматривается? И в последнюю строку записать, что исходя из того что вы сегодня узнали, вы сможете, измените или усовершенствовать? И так давайте подведем небольшой итог данной главы.

– Планирование – это, как выполнить задачу в оптимальное время.

– Контекстными задачами нужно управлять сознательно, и нужно выделять на это время, точно также как, при планировании жестких встреч, которые привязаны к конкретному времени.

– Внимание это ресурс, который вы можете использовать эффективно, используя принцип 7±2. Его, возможно, использовать при распределении задач и этот же принцип 7±2 вы можете использовать при долгосрочном планировании.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит вести вашу систему планирования. Не попробовав разные методики, вы не сможете прийти к своей собственной. Однако вы можете выбрать метод, из представленных в данной главе, и адаптировать под себя, под свои задачи.

Прежде чем перейти к конкретным техникам или методам планирования, необходимо дать четкое определение, что же такое методы планирования – конкретный способ, технический прием, с помощью которого решается какая-либо проблема. И начнем мы с самой простого метода контрольные списки.

Наиболее простая методика, при помощи которой можно планировать время и дела. Это просто перечень того, что нужно сделать. Такие перечни очень удобны тем, что не требуют никаких дополнительных ресурсов, или использование сложных схем, но и позволяют наглядно отображать всё, что вам нужно сделать и контролировать этот процесс.

Составляется список целей и задач очень просто: можно на листке бумаги просто записывать всё, что вам требуется выполнить и когда, а по завершению выполненные пункты просто вычёркивать.

Контрольные списки или обзорные списки, когда они могут быть полезны? При подготовке к совещаниям, то есть если нужно готовиться к совещанию, и вы хотите четко понимать какие вопросы на этом совещании необходимо решить вы составляете краткий регламент.

Так же это могут быть вопросы перед телефонным звонком, да для телефонного звонка тоже стоит готовиться и прописывает себе вопросы которые вам необходимо обсудить.

Это может быть список того что необходимо взять с собой в поездку.

Контрольный список это базовая вещь чтобы ничего не забыть, ведь лучше просто поставить галочки и уехать со всем комплектом документов, вещей и всего остального. Это может быть любой список событий и мероприятий, которые необходимо учесть при планировании дел.

В чем преимущество? Во-первых, это дает вам определенную гибкость, здесь нет четкой привязки по времени и тем самым вы можете, перетасовывайте этот список, менять приоритетность задачи и пользоваться им в свое удовольствие. Меньше риск забыть, вы так или иначе выполняете весь список, и выполнение задач по такому списку не сковывает вас жестким планом, то есть много свободы это, безусловно, удобно.

Многие уже знают про данный метод, но не все знают, как его адаптировать под себя, но для тех, кто впервые слышит о данном методе, разберем его более подробно, как говориться под микроскопом.

Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг, и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни данный принцип в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством.