В плане просто перечисляем показатели, которые будем измерять. Строить таблицы начнем в восьмой главе.
Программа внедрения по шагам
Чтобы от разрабатываемого плана действительно был толк, в финале он должен ответить на вопрос: что делать дальше?
Для этого добавим в план приложение с пошаговой программой действий:
В столбцах таблицы укажем:
• номер шага;
• вид выполняемой работы;
• имена исполнителей;
• необходимые подробности.
По желанию можно добавить сроки выполнения этапов и какие-то еще важные для вас детали.
В строках таблицы уже непосредственно описываем каждый этап. Например:
Содержание таблицы обновляется по ходу выполнения работы. Не знаю, как вам, а мне чертовски нравится вычеркивать сделанные пункты:-)
Программа внедрения послужит своеобразной «дорожной картой», к которой можно обращаться в любое время, чтобы посмотреть, что нужно сделать в рамках реализации проекта в данный момент. Как и всякая карта, она поможет не сбиться с пути и вовремя прибыть в пункт назначения.
В приложении 1 вы найдете образец такой «карты» – вместе с примером типового плана e-mail маркетинга.
Уделяя планированию по часу в день, вы справитесь с подготовкой собственного руководства к действию за одну рабочую неделю (возможно, обзор конкурентов займет больше времени, но его всегда можно внести в план задним числом).
В итоге у вас получится текстовый документ страничек на 15–20. Вы можете поделиться им с коллегами и предполагаемыми исполнителями проекта, обсудить детали и, может быть, выслушать какие-то полезные замечания.
Приложение к плану – программу внедрения по шагам – можно распечатать на отдельном листе и держать перед глазами, чтобы наблюдать за всем развитием проекта в целом.
По ходу выполнения в план могут вноситься корректировки. Например, какие-то полезные мысли вам подкинет обзор конкурентов или технический специалист укажет на наличие нюансов и подводных камней.
У готового и оформленного плана есть еще одно важное преимущество: вместе с четким алгоритмом действий на руках у вас будет вполне конкретный набор требований, которым должны соответствовать технические средства для массовой и автоматизированной рассылки писем (как правило, это онлайн-сервис рассылок).
С набором таких требований мы и переходим к следующему шагу нашего проекта: выбору рассылочного сервиса.
Глава 2
Выбираем рассылочный сервис
(требования, обзор существующих решений и личные рекомендации)
Ваш план e-mail маркетинга готов. А значит, готов и список требований, который вы предъявите к онлайн-сервису рассылок (средству для массовой отправки писем).
Чтобы быть полезным для вас, рассылочный сервис должен уметь:
• загружать базу подписчиков вручную или автоматически (посредством API);
• сегментировать базу по определенным критериям;
• создавать содержание писем в html-редакторе;
• отправлять массовые рассылки;
• создавать автоматические письма с привязкой к определенным событиям;
• проводить сплит-тесты;
• предоставлять подробную статистику по кампаниям (доставка, просмотры, клики).
Ниже мы займемся расшифровкой этих требований, однако сначала ответим на довольно закономерный вопрос: почему именно онлайн-сервисы?
Рассылочные сервисы VS другие решения
Если вы уже подступались к этому вопросу, то наверняка наслышаны и о других способах рассылки писем: скрипты для почтовых клиентов, «самописные» системы, десктопные приложения (т. е. программы для массовой рассылки, которые устанавливаются непосредственно на ваш компьютер).
Возможно, в вашей CMS даже есть готовый модуль e-mail маркетинга с набором базовых возможностей – и очень соблазнительно выбрать для работы именно его.